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Entenda como realizar a automatização das tarefas em sua empresa da forma correta!
No artigo de hoje, você terá acesso a informações importantes, as quais vão ajudar você a realizar a automatização das tarefas de maneira eficiente em sua empresa!
A automatização das tarefas ajuda a empresa a ser mais ágil e eficiente nos processos realizados diariamente pelos colaboradores.
Exemplos de rotinas que podem ser automatizadas na sua empresa:
- Agendamento de consultas e confirmação de presença;
- Faturamento;
- Conciliação bancária;
- Envio de notas fiscais emitidas;
- Emissão de contratos e assinatura.
Entretanto, muitos empresários não conhecem o conceito da automatização das tarefas, o qual explicaremos neste artigo.
O que é automatização das tarefas?
A automatização das tarefas mecaniza, agiliza e torna automática determinada tarefa.
A sua principal missão é tornar os processos manuais em automáticos, fazendo com que as tarefas sejam realizadas sem a interferência humana, reduzindo drasticamente os erros e os custos dos processos.
Um bom exemplo de automatização de tarefas é o de atendimento telefônico realizado pelas empresas de telecomunicação.
Você já deve ter ligado para alguma delas e deve ter sido atendido por um robô.
Isso traz uma redução de custos muito grande para as empresas e reduz o tempo de atendimento com o cliente, pois o robô é capaz de direcionar o cliente àquilo de que ele realmente precisa ou de direcionar a ligação para um humano, quando realmente é necessária a interação entre o cliente e a empresa.
Nesse sentido, separamos alguns artigos que vão ajudar você a otimizar os processos internos do seu empreendimento:
- Mapeamento de Processos – Sua empresa precisa? Sim!
- Fator “R” do Simples Nacional: entenda como funciona
- O regime de caixa de Lucro Presumido é para você? Entenda!
A automatização de processos nas clínicas médicas e odontológicas, laboratórios de análises clínicas e consultórios
Se você é médico ou dentista e possui uma empresa, não pode deixar para depois a implantação de melhorias nos processos do dia a dia do seu empreendimento.
Saiba que você pode ter grandes reduções de custos, eficiência nas rotinas, agilidade na obtenção de informações e padronização dos processos.
Temos acompanhado uma grande movimentação das grandes clínicas médicas e dos grandes laboratórios na área de tecnologia.
Algumas empresas estão se reposicionando no mercado não mais como empresas da área de saúde, e sim como empresas de tecnologia (é o caso do Laboratório DB).
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Sabemos que o seu sentimento é de estar ficando para trás quando lê algo desse tipo e, infelizmente, é verdade.
Sim, você pode estar ficando para trás, pois não investir em tecnologia é sinônimo de perder competitividade em relação aos seus concorrentes.
Existem diversas ferramentas no mercado que ajudam a sua empresa a automatizar as tarefas, mas, antes de qualquer movimento nesse sentido, é indicado que você reveja a sua missão, a sua visão e os seus valores para não errar na hora de investir.
Importante dizer que só investir em tecnologia não é o bastante. É necessário e urgente investir em pessoas e no atendimento ao cliente.
Exemplos de ferramentas que ajudam você a automatizar as tarefas
Trazemos alguns exemplos de ferramentas que podem ajudar a sua empresa na automatização das tarefas:
- Sistema de gestão para clínicas, para laboratórios de análises clínicas e para consultórios (Shops, Santé Odonto, Unilab);
- Ferramentas oferecidas para automatizar rotinas manuais de vários processos (Pulga, Conciliadora, DocuWare);
- RD Station para as tarefas de marketing;
- Plataforma de robôs Youfy.
São várias opções no mercado de softwares que, de alguma forma, conseguem automatizar tarefas do dia a dia das empresas.
O legal dessa quantidade de opções é que, hoje em dia, não há mais barreiras para empresas de outros países oferecerem suas soluções.
Então, vale a pena ficar antenado nesse mercado, bem como utilizar as ferramentas de forma consciente e assertiva.
Arvi: suporte para facilitar o dia a dia do seu negócio!
Após a leitura deste artigo, você deve estar imaginando quais processos da sua empresa você poderia automatizar, não é mesmo?
Uma dica de ouro: realize o mapeamento dos processos que são realizados na sua empresa e identifique os pontos de melhoria.
A ARVI Consultoria pode assessorar no processo de mapeamento dos processos e na automatização das tarefas. Não perca tempo, conte com a assessoria de uma empresa que possui expertise nessa área!
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e para te ajudar a ter uma gestão eficiente da sua clínica odontológica, da sua clínica médica, do seu laboratório de análises clínicas ou do seu consultório.
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