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Depois de uma consultoria, sua clínica odontológica não será mais a mesma!
Uma consultoria ajuda sua clínica odontológica a alcançar resultados cada vez melhores. Leia o artigo que preparamos e saiba mais sobre o assunto
Se você, dentista, possui uma clínica odontológica, este artigo foi feito para você!
Nós, da ARVI Consultoria, entendemos bem como é gerir uma clínica odontológica. São vários os desafios que você, dentista, enfrenta no dia a dia para atender, treinar a equipe, aumentar as vendas, cuidar do marketing, realizar atendimento em outras clínicas e, ainda, garantir que a qualidade dos serviços prestados pela sua clínica seja a melhor possível. Além disso tudo, você também gasta muito tempo com a parte burocrática do negócio, não é verdade? Sim, entendemos!
É uma rotina cansativa e, muitas vezes, não sobra tempo para fazer o que gosta ou para ficar com a família.
Com certeza, alguma vez, você já pensou em contratar uma consultoria para ajudá-lo a organizar a clínica de forma que os processos sejam mais eficientes, não é mesmo?
Veja, neste artigo, quais são as vantagens de contar com uma consultoria que possui expertise no segmento de clínicas odontológicas.
Sem enrolação, vamos direto ao que interessa!
O desafio dos dentistas na gestão das clínicas odontológicas
O gestor de uma clínica odontológica é aquele profissional que se dedica diariamente a fazer com que a clínica funcione perfeitamente, mantendo a qualidade nos serviços prestados aos pacientes e garantindo que todos os setores da empresa desempenhem suas atividades com a maior perfeição possível.
Porém, sabemos que a realidade não é tão perfeita assim. O desafio que o gestor encontra no dia a dia é manter a sua clínica sempre à frente da concorrência, seja com a atualização dos aparelhos, a fim de disponibilizar o que há de mais novo no mercado de odontologia, seja com o treinamento da equipe ou com a utilização de ferramentas que tragam mais segurança e rapidez aos processos diários da clínica.
Para tanto, é necessário que o gestor esteja sempre atualizado em relação às novidades do mercado (participar de feiras voltadas para o segmento de odontologia é uma ótima opção), fique de olho no que a concorrência está fazendo, mantenha os funcionários sempre treinados e os processos mais automatizados possível. Isso tudo só se consegue se a empresa assumir que os gastos para manter esse nível de qualidade são investimentos, e não despesas.
Manter uma clínica odontológica funcionando dessa forma requer muita dedicação e conhecimento, e é neste ponto que entra a figura da consultoria, pois sabemos que é humanamente impossível o dentista fazer tudo isso sozinho, sem delegar tarefas e buscar conhecimento fora da empresa.
Veja abaixo, dentista, quais são as vantagens de contar com os serviços da nossa consultoria.
Antes de a gente passar ao próximo tópico, aproveite para conhecer alguns artigos que relacionamos e que vão auxiliá-lo na gestão da sua empresa:
- Conheça a importância de padronizar as atividades do seu negócio
- Entenda a importância do orçamento empresarial como ferramenta de gestão
- Sistema de gestão: entenda como ele vai te ajudar a alcançar o seu sucesso
As vantagens de contar com a ARVI Consultoria
1. Análise das alternativas tributárias
Uma dor muito grande das clínicas odontológicas é o pagamento de tributos. Sabemos que a maioria dos empresários não gosta de pagar tributos e percebemos que, no segmento de odontologia, essa parte não é observada com a atenção que merece. Nesse sentido, muitas clínicas odontológicas acabam pagando mais tributos do que deveriam por falta de planejamento tributário!
As clínicas odontológicas normalmente estão enquadradas no Simples Nacional, se esse é o seu caso, cuidado!
Há um outro regime tributário, que é o Lucro Presumido, o qual pode ser mais vantajoso, por isso é importante realizar um estudo tributário anualmente para avaliar qual é o regime tributário mais vantajoso para a sua clínica odontológica, o que pode fazer reduzir drasticamente o pagamento de tributos, mas poucos dentistas sabem disso.
Nós, da ARVI Consultoria, oferecemos planejamento tributário para as clínicas odontológicas que desejam economizar dinheiro, evitando que grande parte dos lucros vá parar nos cofres públicos sem necessidade.
2. Mapeamento dos processos de negócios
Outra dor que os dentistas se dá pela falta de padronização das atividades que são desempenhadas no dia a dia da clínica. Você, que é gestor, sabe bem do que estamos falando.
Essa ausência de padronização leva ao cometimento de erros, a gastos desnecessários, à baixa produtividade da equipe e, consequentemente, à redução dos lucros.
Nosso serviço de mapeamento de processos possui como objetivo melhorar o controle e dar mais agilidade ao dia a dia da sua clínica odontológica, bem como promover a segurança da informação, além de manter os colaboradores treinados e desempenhando os processos corretamente, maximizando, assim, o lucro do seu negócio.
Veja abaixo algumas vantagens desse serviço:
- Documentar os processos;
- Prover treinamento da equipe;
- Estabelecer padrões de trabalho;
- Automatizar as rotinas;
- Identificar oportunidades de melhoria;
- Desenhar novo processo;
- Definir requisitos para novas operações.
Viu só como é importante realizar esse serviço na sua clínica odontológica?
3. Elaboração e revisão de plano de contas e de balancetes contábeis
É comum um dentista receber um balancete contábil do seu escritório de contabilidade e perceber que aquele relatório não condiz com a realidade da clínica, não é mesmo? Se acontece isso com você, então preste bastante atenção no que estamos escrevendo aqui!
Cuidado! Manter escrituração contábil irregular e ocultar do fisco eventos ocorridos na empresa são ações que podem gerar consequências para você, empresário – não somente para o contador da empresa. Você é o responsável pela sua empresa perante o fisco, muito cuidado com isso!
Mas calma, temos uma boa notícia para você!
O nosso serviço de revisão do balancete contábil vai ajudá-lo a manter seus relatórios representando, de fato, a realidade do seu negócio e com a vantagem de reduzir o risco de autuação por parte do fisco.
Além de atuarmos na revisão dos balancetes contábeis, também temos o serviço de elaboração do plano de contas, feito de acordo com as características da sua empresa, pois sabemos que, para uma tomada de decisão assertiva, é essencial que o plano de contas e os balancetes contábeis estejam alinhados às características da empresa.
Outra vantagem desse serviço é manter a sua clínica em conformidade com as melhores práticas do mercado, as normas contábeis e com a legislação, visto que, a qualquer momento, você, dentista, pode ter a necessidade de apresentar seus números para um futuro investidor e, caso a sua empresa esteja com essa parte bagunçada, pode perder uma grande oportunidade de fazer negócios.
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4. Parametrização de sistemas
Até hoje, não vimos nenhuma clínica odontológica cem por cento satisfeita com o seu sistema de gestão. Pelo contrário, todos possuem reclamações a fazer. Então, se você também passa por isso, saiba que não é o único!
O grande problema que enxergamos está na fase de implantação do sistema, e não no sistema em si.
Muitos sistemas possuem funcionalidades incríveis e que podem ajudar muito no dia a dia da clínica odontológica, contudo a falta de conhecimento por parte da equipe da clínica e por parte dos consultores da empresa que fornece o software, durante a fase de implantação, é a maior causa dessas reclamações intermináveis sobre o sistema.
Além de a fase de implantação ser ponto crucial no sucesso do sistema na clínica odontológica, a não utilização de todos os recursos que o sistema disponibiliza é outro fator que impacta diretamente a satisfação por parte dos usuários da clínica.
A ARVI Consultoria possui expertise na implantação de sistemas, atuando como um apoio para a clínica nessa fase tão crítica. Também temos ajudado empresas na escolha do software que seja o mais adequado à realidade da empresa e na revisão dos parâmetros do sistema, para aquelas empresas que já possuem o sistema implantado, mas que sofrem com informações imprecisas e relatórios que não dizem nada.
Esse tipo de trabalho que desenvolvemos para as clínicas odontológicas evita retrabalho, principalmente no caso de atualização de informações ou alimentação de dados que deveriam, porém não foram inseridos no sistema anteriormente.
A outra vantagem desse trabalho é que os colaboradores da clínica podem acompanhar o serviço da consultoria e absorver bastante conhecimento sobre os processos que são realizados no sistema, além das configurações para que determinado processo seja realizado da forma correta.
Clique no link abaixo e veja como facilitar essa atividade em sua empresa:
5. Elaboração de informações gerenciais e contábeis
Responda a esta pergunta, dentista: você gasta muito tempo preparando informações gerenciais, financeiras ou contábeis? Se a resposta é sim, veja essa vantagem de contar com uma consultoria especializada nesse tipo de trabalho.
Sabemos que interpretar dados gerenciais e financeiros nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente tendo em vista que a análise dependerá do tipo de negócio, da influência do mercado e do contexto socioeconômico vivido.
Por essa razão, a ARVI Consultoria dispõe do serviço de elaboração de informações gerenciais e contábeis para seus clientes. É um serviço totalmente personalizado, de acordo com a particularidade de cada clínica!
Nesse trabalho, desenvolvemos para os nossos clientes:
- Elaboração e implantação do orçamento empresarial;
- Desenvolvimento de indicadores de performance;
- Apresentação de resultados;
- Elaboração das demonstrações financeiras.
Se você também deseja ter informações estratégicas na sua empresa, fortalecimento da cultura organizacional, demonstrações financeiras alinhadas às melhores práticas do mercado e seguindo os padrões exigidos, esse é o serviço de que a sua clínica odontológica precisa!
6. Assessoria contábil e financeira
Não só as clínicas odontológicas precisam de uma assessoria contábil e financeira, as empresas de qualquer segmento precisam disso. Como já foi dito, é humanamente impossível o dentista fazer tudo sozinho, ele precisa de apoio para que a empresa possa atingir seus objetivos.
No dia a dia das empresas, muitas dúvidas surgem no momento de realizar as atividades, e não é raro encontrar problemas e erros de informação nos relatórios por falta de conhecimento de quem fez a atividade.
Esse trabalho de assessoria visa ao aperfeiçoamento da equipe para desempenhar suas atividades, além de garantir que os processos sejam realizados da melhor maneira possível e de acordo com os objetivos estratégicos da clínica.
Também oferecemos, nesse serviço, a elaboração do fluxo de caixa previsto e realizado para o acompanhamento das finanças da empresa.
Ou seja, é um serviço de extrema importância para as clínicas que desejam ter controle sobre todas as operações ocorridas!
Conte com a ARVI Consultoria
Entre em contato conosco! Estamos à disposição para entender a sua necessidade, conhecer seus processos e apoiá-lo na organização e na profissionalização da sua clínica odontológica.
Nosso objetivo é firmar uma parceria duradoura com você, por meio da qual possamos atingir níveis elevados de gestão na sua clínica.
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Preciso de apoio para otimizar os resultados do meu empreendimento!
