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Orçamento empresarial: entenda como ele vai ajudar nas finanças da sua empresa
No artigo de hoje, trouxemos informações importantes as quais vão ajudar você a entender melhor o que é e os benefícios de um orçamento empresarial.
Todo gestor precisa ter o controle econômico e financeiro do seu negócio, e a ferramenta mais utilizada pelas empresas para acompanhar o desempenho da organização é o orçamento empresarial.
Com a pandemia do coronavírus, as empresas precisam, cada vez mais, manter seu orçamento alinhado às expectativas traçadas frente ao cenário econômico-financeiro. Essa gestão permite controlar e ajustar as receitas, os custos, as despesas e os investimentos mensais de acordo com as necessidades do negócio. Falando em novos investimentos, a gestão orçamentária permite ter clareza se a empresa poderá investir em novos projetos que, porventura, apareçam no decorrer do percurso, aproveitando, assim, as oportunidades do mercado geradas com a pandemia do coronavírus.
Como utilizar o orçamento empresarial como ferramenta de gestão?
Algumas ações devem ser realizadas para uma boa gestão orçamentária! Confira a seguir.
Planejamento do orçamento empresarial
Anualmente, as empresas devem realizar o planejamento do orçamento empresarial para o próximo ano, essa fase é de suma importância para o sucesso desse trabalho.
É nessa fase que todos os líderes se reúnem para discutir o quanto a empresa irá investir em novos projetos ou em infraestrutura, o quanto irá gastar e o quanto irá faturar no próximo ano.
Nessa etapa, o papel do presidente da empresa ou do dono é fundamental, pois é ele quem conhece melhor o negócio e normalmente quem aprova ou bloqueia alguma novidade (sim, muitos líderes gostam de incluir novidades no orçamento) incluída no orçamento.
A fase de elaboração do orçamento
Essa etapa, normalmente, fica a cargo do time de controladoria da empresa. Envolve planilhas avançadas e softwares específicos para a realização do trabalho.
É nesse período em que as dúvidas começam a surgir, pois, quando os valores orçados pelas áreas da empresa começam a ser incluídos no orçamento, os impactos no resultado são vistos.
Como sabemos, se inserimos uma nova receita no orçamento, a tendência é que o lucro da empresa aumente e, caso insira uma nova despesa, o lucro diminui. Então, nesse caso, a área de controladoria precisa ficar muito atenta aos valores enviados por cada área da empresa para que não prejudique o resultado do negócio.
Além disso, é preciso assegurar que todos os valores os quais estão sendo inseridos no orçamento já tenham aprovação por parte dos diretores das áreas ou pelo presidente.
Acompanhamento do orçamento
Após o orçamento pronto e aprovado por todos os envolvidos, é hora de acompanhar o andamento dos resultados da empresa, certo?
Periodicamente a controladoria compara o que foi planejado com o que está sendo realizado e prepara algumas visões para apresentar aos responsáveis para conhecimento e tomada de decisão.
Repare que essa parte é muito importante, pois, é nessa fase que os desvios precisam ser corrigidos, com o objetivo de andarem alinhados com a expectativa da empresa, ou seja, atingir os resultados orçados.
Um ponto importante, que não podemos esquecer, é o da revisão orçamentária, que nada mais é do que ajustar o orçamento de acordo com eventos que não foram previstos, como, por exemplo, uma pandemia.
E, por falar em orçamento empresarial, abaixo trouxemos alguns artigos que vão ajudar você a ter uma melhor gestão do seu negócio.
- Ativo Intangível – Você sabe o que é?
- Qual a importância do Plano de Contas Contábil para minha empresa?
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Não cometa estes erros na gestão do orçamento empresarial
Os erros abaixo são comuns nas empresas, não os cometa!
Não ter um processo formal de aprovação dos gastos
É fundamental que todos os gastos da empresa passem pelo processo de aprovação dos gestores, garantindo, assim, que todas as despesas realizadas possuam saldo para consumo no orçamento.
As empresas que não possuem um processo formal de aprovação dos seus gastos diários estão fadadas ao fracasso na gestão orçamentária (e financeira).
Uma dica: nomeie a pessoa responsável pelo seu financeiro para checar se os gastos que estão sendo enviados para pagamento foram aprovados pelo responsável, deixe-a como um ponto de controle na sua empresa!
Pouco envolvimento do presidente ou dono da empresa com o orçamento
Sabe aquele orçamento que é realizado somente para dizer que a empresa o possui?
Você já se deparou com algum presidente ou dono de empresa que nunca tem tempo para participar das apresentações de resultados? Que não se envolve muito com os problemas da empresa?
Esse tipo de atitude é muito prejudicial para o sucesso da empresa e do orçamento, pois o presidente ou o dono é quem tem o poder de barrar algum gasto desnecessário ou de fazer com que certa estratégia seja executada por determinada área, visando atingir a estratégia da empresa como um todo. Deixar a área de controladoria como a responsável por barrar algum gasto é um verdadeiro tiro no pé. Não faça isso!
Não ter uma agenda mensal de apresentação dos resultados
Quando não há um compromisso mensal da diretoria para acompanhar a execução orçamentária, podemos deduzir que o orçamento não é levado a sério na organização. Isso é um erro que muitas empresas cometem!
Após a elaboração do orçamento, muitos o colocam dentro de uma gaveta e o trancam e só o pegam quando termina o ano para comparar com o que a contabilidade apurou de resultado.
Esse erro você não deve cometer!
Acompanhe mensalmente os resultados da empresa, corrija os desvios, trace estratégias para alcançar os objetivos definidos e garanta que a agenda de apresentações seja cumprida.
Benefícios de ter um orçamento na sua empresa
Preparamos, abaixo, uma lista com os benefícios que a sua empresa pode ter ao adotar um orçamento empresarial. Confira!
- Clareza do resultado mensal da empresa;
- Tomada de decisões com base em dados;
- Análise da viabilidade de projetos, de unidades, de filiais;
- Engajamento da equipe com os objetivos definidos;
- Maior controle dos gastos;
- Aumento da qualidade da informação contábil e financeira.
Arvi: trabalhamos para ajudar você a ter uma gestão mais eficiente
Como vimos, o orçamento empresarial é muito importante para o sucesso de toda empresa, porém sabemos que não é fácil implantar uma gestão orçamentária.
Você sabia que a ARVI Consultoria pode ajudar você a ter um orçamento empresarial com indicadores de resultados específicos para o seu negócio?
Conte com o nosso serviço de elaboração e acompanhamento do orçamento empresarial e veja a gestão da sua empresa dar um salto de qualidade.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e para te ajudar a ter uma gestão eficiente da sua empresa.
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