Índice
Saiba como os serviços de uma consultoria para clínicas médicas ajuda no seu desenvolvimento
No nosso artigo, trouxemos informações relevantes que vão ajudar você a entender como uma consultoria para clínicas médicas vai contribuir para o desenvolvimento do seu negócio
Se você, médico, possui uma clínica médica, este artigo foi feito para você!
Nós, da ARVI Consultoria, entendemos bem como é gerir uma clínica médica.
São vários os desafios que você, empreendedor, enfrenta no dia a dia: manter a equipe treinada e motivada, gerenciar a agenda dos médicos, aumentar a quantidade de atendimentos, cuidar do marketing da clínica, realizar atendimento, lidar com a questão financeira, pois, muitas vezes, a distribuição dos lucros entre os médicos se dá pela receita gerada por cada um.
Além disso tudo, você também gasta muito tempo com a parte burocrática do negócio, não é verdade? Sim, entendemos o contexto!
É uma rotina cansativa e, muitas vezes, não sobra tempo para fazer o que gosta ou para ficar com a família, inclusive aos finais de semana.
Com certeza, alguma vez você já pensou em contratar uma consultoria para ajudá-lo a organizar a clínica de forma que os processos sejam mais eficientes, não é mesmo?
Veja, neste artigo, quais são as vantagens de contar com uma consultoria que possui expertise no segmento de clínicas médicas.
Sem enrolação, vamos direto ao que interessa!
O desafio dos médicos na gestão das clínicas médicas
O gestor de uma clínica médica é aquele profissional que se dedica diariamente a fazer com que a clínica funcione perfeitamente, mantendo a qualidade nos serviços prestados aos pacientes e garantindo que todos os setores da empresa desempenhem suas atividades com a maior perfeição possível.
Porém, sabemos que a realidade não é tão perfeita assim.
O desafio que o gestor encontra no dia a dia é manter a sua clínica sempre à frente da concorrência, seja com a atualização dos aparelhos, a fim de disponibilizar o que há de mais novo no mercado de saúde, seja com o treinamento da equipe ou com a utilização de ferramentas que tragam mais segurança e rapidez aos processos diários da clínica.
Para tanto, é necessário que o gestor esteja sempre atualizado em relação às novidades do mercado (participar de feiras voltadas ao segmento de saúde é uma ótima opção!), fique de olho no que a concorrência está fazendo, mantenha os funcionários sempre bem-treinados e os processos mais automatizados possível.
E isso tudo só se consegue se a empresa assumir que os gastos para manter esse nível de qualidade são investimentos, e não despesas.
Manter uma clínica médica funcionando dessa forma requer muita dedicação e conhecimento, e é neste ponto que entra a figura da consultoria, pois sabemos que é humanamente impossível o médico fazer tudo isso sozinho, sem delegar tarefas e buscar conhecimento fora da empresa.
Veja, abaixo, quais são as vantagens de contar com os serviços da nossa consultoria.
Mas, antes disso, aproveite para ler artigos preparados para ajudá-lo na gestão do seu negócio:
- Aplicações financeiras mais indicadas para empresas: conheça quais são;
- Sistema de gestão: entenda como ele vai te ajudar a alcançar o seu sucesso;
- Conheça a importância de padronizar as atividades do seu negócio.
As vantagens de contar com a ARVI Consultoria
1. Análise das alternativas tributárias
Uma dor muito grande das clínicas médicas é o pagamento de tributos. Sabemos que a maioria dos empresários acreditam que pagam tributos demais e percebemos que no segmento de saúde essa parte não recebe a atenção que merece. Nesse sentido, muitas clínicas médicas acabam pagando mais tributos do que deveriam, por falta de planejamento tributário!
As clínicas médicas normalmente estão enquadradas no Simples Nacional. Se esse é o seu caso, cuidado! Há um outro regime tributário, que é o Lucro Presumido, que pode ser mais vantajoso. Por isso, é importante realizar um estudo tributário anualmente para avaliar qual é o regime tributário mais vantajoso para a sua clínica médica, o que pode fazer reduzir drasticamente o pagamento de tributos, mas poucos médicos sabem disso!
Nós, da ARVI Consultoria, oferecemos planejamento tributário para as clínicas médicas que desejam economizar dinheiro, evitando que grande parte dos lucros vá parar nos cofres públicos sem necessidade.
2. Mapeamento dos processos de negócios
Outra dor que os médicos possuem é pela falta de padronização das atividades que são desempenhadas no dia a dia da clínica. Você, que é gestor, sabe bem do que estamos falando.
Essa ausência de padronização leva ao cometimento de erros, a gastos desnecessários, à baixa produtividade da equipe e, consequentemente, à redução dos lucros.
Nosso serviço de mapeamento de processos possui como objetivos melhorar o controle e dar mais agilidade ao dia a dia da sua clínica médica, bem como promover a segurança da informação, além de manter os colaboradores treinados e desempenhando os processos corretamente, maximizando, assim, o lucro do seu negócio.
Veja algumas vantagens desse serviço:
- Documentar os processos;
- Prover treinamento da equipe;
- Estabelecer padrões de trabalho;
- Automatizar as rotinas;
- Identificar oportunidades de melhoria;
- Desenhar novo processo;
- Definir requisitos para novas operações.
Viu só como é importante realizar esse serviço na sua clínica médica?
3. Elaboração e revisão de plano de contas e de balancetes contábeis
É comum um médico receber um balancete contábil do seu escritório de contabilidade e perceber que aquele relatório não condiz com a realidade da clínica, não é mesmo?
Se acontece isso com você, então preste bastante atenção no que estamos escrevendo aqui!
Cuidado!
Manter escrituração contábil irregular ou ocultar do fisco eventos ocorridos na empresa pode gerar consequências para você, empresário – não somente para o contador da empresa. Você é o responsável pela sua empresa perante o fisco, muita atenção a esse ponto!
Mas calma, temos uma boa notícia para você!
O nosso serviço de revisão do balancete contábil vai ajudá-lo a manter seus relatórios representando, de fato, a realidade do seu negócio (e com a vantagem de reduzir o risco de autuação por parte do fisco).
Além de atuarmos na revisão dos balancetes contábeis, também temos o serviço de elaboração do plano de contas de acordo com as características da sua empresa, pois sabemos que, para uma tomada de decisão assertiva, é essencial que o plano de contas e os balancetes contábeis estejam alinhados às características da empresa.
Outra vantagem desse serviço é manter a sua clínica em conformidade com as melhores práticas do mercado, as normas contábeis e com a legislação, pois, a qualquer momento, você, médico, pode ter a necessidade de apresentar seus números para um futuro investidor e, caso a sua empresa esteja com essa parte bagunçada, pode perder uma grande oportunidade de fazer negócios.
Ver essa foto no Instagram
4. Parametrização de sistemas
Até hoje, não vimos nenhuma clínica médica cem por cento satisfeita com o seu sistema de gestão. Pelo contrário, todas possuem reclamações a fazer.
Então, se você também passa por isso, saiba que você não é o único!
O grande problema que enxergamos está na fase de implantação do sistema, e não no sistema em si.
Muitos sistemas possuem funcionalidades incríveis e que podem ajudar muito o dia a dia da clínica médica, mas a falta de conhecimento por parte da equipe da clínica e dos consultores da empresa que fornece o software, durante a fase de implantação, é a maior causa dessas reclamações intermináveis sobre o sistema.
Além de a fase de implantação ser crucial no sucesso do sistema na clínica médica, a não utilização de todos os recursos que o sistema disponibiliza é outro fator que impacta diretamente a satisfação por parte dos usuários da clínica.
A ARVI Consultoria possui expertise na implantação de sistemas, atuando como um apoio para a clínica nessa fase tão crítica.
Também temos ajudado empresas na escolha do software que seja o mais adequado para a realidade da empresa e na revisão dos parâmetros do sistema, para aquelas empresas que já possuem o sistema implantado, mas que sofrem com informações imprecisas e relatórios que não dizem nada.
Esse tipo de trabalho que desenvolvemos para as clínicas médicas evita retrabalho, principalmente no caso de atualização de informações ou alimentação de dados que deveriam, mas não foram inseridos no sistema anteriormente.
A outra vantagem desse trabalho é que os colaboradores da clínica podem acompanhar o serviço da consultoria e absorver bastante conhecimento sobre os processos que são realizados no sistema, além das configurações para que determinado processo seja realizado da forma correta.
5. Elaboração de informações gerenciais e contábeis
Responda a uma pergunta, médico: você gasta muito tempo preparando informações gerenciais e financeiras? Se a resposta é sim, veja esta vantagem de contar com uma consultoria especializada nesse tipo de trabalho.
Sabemos que interpretar dados gerenciais e financeiros nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente tendo em vista que a análise dependerá do tipo de negócio, da influência do mercado e do contexto socioeconômico vivido.
Por essa razão, a ARVI Consultoria dispõe do serviço de elaboração de informações gerenciais e contábeis para seus clientes. É um serviço totalmente personalizado, de acordo com a particularidade de cada clínica!
Nesse trabalho, desenvolvemos para os nossos clientes:
- Elaboração e implantação do orçamento empresarial;
- Desenvolvimento de indicadores de performance;
- Apresentação de resultados;
- Elaboração das demonstrações financeiras.
Se você também deseja ter informações estratégicas na sua empresa, fortalecimento da cultura organizacional, demonstrações financeiras alinhadas às melhores práticas do mercado e seguindo os padrões exigidos, esse é o serviço de que a sua clínica médica precisa!
6. Assessoria contábil e financeira
Não só as clínicas médicas precisam de uma assessoria contábil e financeira, as empresas de qualquer segmento precisam disso.
Como já foi dito, é humanamente impossível o médico fazer tudo sozinho, ele precisa de apoio para que a empresa possa atingir seus objetivos.
No dia a dia das empresas, muitas dúvidas surgem no momento de realizar as atividades, e não é raro encontrar problemas e erros de informação nos relatórios, por falta de conhecimento de quem fez a atividade.
Esse trabalho de assessoria visa ao aperfeiçoamento da equipe para desempenhar suas atividades, além de garantir que os processos sejam realizados da melhor maneira possível e de acordo com os objetivos estratégicos da clínica.
Também oferecemos, nesse serviço, a elaboração do fluxo de caixa previsto e realizado para o acompanhamento das finanças da clínica médica. Ou seja, é um serviço de extrema importância para as clínicas que desejam ter controle sobre todas as operações ocorridas!
Clique no link abaixo e saiba mais sobre como os serviços de uma consultoria pode ajudar o seu negócio:
Conte com a ARVI Consultoria
Entre em contato conosco! Estamos à disposição para entender a sua necessidade, conhecer seus processos e apoiar você na organização e na profissionalização da sua clínica médica.
Nosso objetivo é firmar uma parceria duradoura com você, por meio da qual possamos atingir níveis elevados de gestão na sua clínica.
#mapeamentodeprocessos #gerenciamentodeprocessos #softwareparaclinicas #sistemaparaclinica #sistemafinanceiro #sistemadegestao #consultoriafinanceira #consultoriafinanceira #planejamentotributario #contabilidade #consultoriacontabil #orcamentoempresarial #gestaoorcamentaria #clinicamedica #medicina #medico #ARVIConsultoria
Quero apoio para elevar minha clínica a outro patamar!
