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Como obter indicadores financeiros em clínicas médicas
INTRODUÇÃO
Os indicadores financeiros são essenciais para a saúde financeira de qualquer empresa, e as clínicas médicas não são exceção. Contudo, muitas clínicas encontram dificuldades em obter indicadores confiáveis que reflitam com precisão a realidade financeira. No Brasil, onde a carga tributária é elevada e os custos de produtos e serviços aumentam anualmente, a falta de um controle financeiro eficaz pode resultar em perdas financeiras ou em oportunidades de lucro não aproveitadas. Por isso, é fundamental implementar processos financeiros bem definidos para que os indicadores possam ser utilizados de maneira segura e eficaz na tomada de decisões estratégicas.
Neste artigo, vamos orientar médicos e gestores de clínicas médicas sobre como implementar e monitorar indicadores financeiros que realmente agreguem valor ao seu negócio.
POR ONDE COMEÇAR?
O primeiro passo é realizar uma análise detalhada dos processos da sua clínica médica. Isso inclui, mas não se limita a, processos de compra, gestão de estoque, faturamento, financeiro, contábil e fiscal, além de assegurar a conformidade com documentos legais.
Em seguida, é crucial avaliar os controles atuais. Pergunte a si mesmo: Meu sistema de gestão fornece as informações necessárias para a tomada de decisões? Os números apresentados são confiáveis? Meus controles oferecem segurança ou há lacunas e falhas que precisam ser corrigidas?
Após esse diagnóstico inicial, você estará em uma posição mais sólida para identificar prioridades e definir um plano de ação. A partir daí, poderá decidir se será necessário contratar uma consultoria para ajudar na execução ou se sua equipe interna pode lidar com as mudanças necessárias. O objetivo é elevar a gestão financeira da sua clínica a um novo patamar.
REVISÃO DO SISTEMA DE GESTÃO E CONTROLES
É inquestionável que toda clínica precisa de um sistema de gestão eficiente. No entanto, muitas clínicas não exploram todos os recursos que esses sistemas oferecem. É comum encontrar clínicas utilizando sistemas que não atendem completamente às suas necessidades de controle.
Se este for o seu caso, saiba que a ARVI Consultoria tem a expertise necessária para ajudá-lo. Podemos auxiliá-lo na utilização eficiente do sistema de gestão atual ou na implementação de um novo software, desenvolvendo tabelas e relatórios sob medida para garantir que as informações extraídas sejam seguras e estruturadas.
Ao revisar seu sistema de gestão, considere as seguintes perguntas:
- Meu sistema de gestão atual atende a todas as minhas necessidades de controle?
- Estou utilizando de forma eficiente todos os recursos que o sistema oferece?
- Quais relatórios e dados o sistema disponibiliza?
- A falta de informações para a tomada de decisões é culpa do sistema ou dos processos internos?
- Quais sistemas disponíveis no mercado poderiam melhor atender minhas necessidades?
Antes de optar por trocar de sistema, faça uma análise criteriosa dos controles e recursos disponíveis no sistema atual. Contar com uma consultoria durante esse processo pode ser decisivo para o sucesso da implementação, garantindo que o novo software seja configurado para atender às especificidades da sua clínica.
Cuidado ao implantar novos sistemas. Equipes de implantação costumam adotar abordagens mais fáceis, utilizando tabelas padrão que podem não atender às suas necessidades específicas. É aqui que uma consultoria especializada pode fazer toda a diferença, garantindo que o sistema seja implementado corretamente desde o início.
CRIAÇÃO DE INDICADORES FINANCEIROS E ACOMPANHAMENTO
O desenvolvimento de indicadores financeiros para sua clínica médica pode ser desafiador, dependendo das suas necessidades e das informações disponíveis. Muitos gestores desejam criar uma infinidade de indicadores, mas acabam se sobrecarregando e não utilizando nenhum deles de forma eficiente. Comece de forma simples: indicadores de faturamento e resultado financeiro são ótimos pontos de partida.
Antes de definir quais indicadores utilizar, é importante mapear de onde e como as informações necessárias serão extraídas. Se os processos e o sistema de gestão já foram revisados e a equipe foi treinada para registrar corretamente as movimentações, o próximo passo é utilizar o sistema para alimentar os indicadores.
O acompanhamento dos indicadores deve ser regular e seguir a periodicidade definida durante a criação dos mesmos. Por exemplo, o indicador de faturamento pode ser revisado semanalmente, enquanto o de resultado financeiro pode ser analisado mensalmente, após o fechamento contábil.
CONCLUSÃO
Agora que você entende melhor como obter indicadores financeiros eficazes para sua clínica médica, é hora de agir! Siga as dicas apresentadas e comece hoje mesmo a revisar seus processos e sistema de gestão. Considere contar com um parceiro como a ARVI Consultoria para acompanhá-lo nessa jornada.
Como diz o ditado: “Quem caminha sozinho pode até chegar mais rápido, mas quem vai acompanhado, com certeza, vai mais longe.”
Caso queira saber mais sobre o assunto, entre em contato com a ARVI Consultoria, será um prazer atendê-lo.
