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Entenda por que contar com uma consultoria para o seu laboratório de análises clínicas
Informações importantes para ajudar você a conhecer os benefícios de contar com uma consultoria para laboratórios de análises clínicas
Se você é gestor de um laboratório de análises clínicas, precisa conferir este artigo!
Nós, da ARVI Consultoria, entendemos bem como é gerir um laboratório. Além de você, gestor, dedicar-se para atingir a missão, a visão e os valores da sua empresa, você gasta muito tempo com a parte burocrática do negócio, não é verdade? Sim, nós o entendemos!
Com certeza, alguma vez, você já pensou em contratar uma consultoria para ajudá-lo a organizar a empresa de forma que os processos sejam mais eficientes, não é mesmo?
Veja, neste artigo, quais são as vantagens de contar com uma consultoria que possui expertise no segmento de laboratório de análises clínicas.
Sem enrolação, vamos direto ao que interessa!
O desafio dos gestores de laboratório de análises clínicas
O gestor de um laboratório de análises clínicas é aquele profissional que se dedica diariamente a fazer com que o laboratório funcione perfeitamente, mantendo a qualidade nos serviços prestados aos pacientes e garantindo que todos os setores da empresa desempenhem suas atividades com a maior perfeição possível.
Porém, sabemos que a realidade não é tão perfeita assim. O desafio que o gestor encontra no dia a dia é manter a sua empresa sempre à frente da concorrência, seja com a atualização dos aparelhos, a fim de evitar a obsolescência do parque tecnológico, seja com o treinamento da equipe ou com a utilização de ferramentas que tragam mais segurança e rapidez aos processos diários da empresa.
Para tanto, é necessário que o gestor esteja sempre atualizado com as novidades do mercado, fique de olho no que a concorrência está fazendo, mantenha os funcionários sempre treinados e os processos mais automatizados possível. E isso tudo só se consegue se a empresa assumir que os gastos para manter essa qualidade são investimentos, e não despesas.
Manter um laboratório funcionando dessa forma requer muita dedicação e conhecimento, e é nesse ponto em que entra a figura da consultoria, pois sabemos que é humanamente impossível o gestor fazer tudo isso sozinho, sem delegar tarefas e buscar conhecimento fora da empresa.
Veja abaixo, gestor, quais são as vantagens de contar com os serviços da nossa consultoria.
As vantagens de contar com a ARVI Consultoria
1. Análise das alternativas tributárias
Uma dor muito grande dos laboratórios de análises clínicas é o pagamento de tributos. A esmagadora maioria dos gestores não tem certeza se o seu laboratório está enquadrado no regime tributário mais vantajoso e acaba pagando mais tributos do que o necessário.
Os laboratórios de análises clínicas possuem uma particularidade tributária que pode fazer reduzir drasticamente o pagamento de tributos, mas poucos gestores sabem disso!
Nós, da ARVI Consultoria, oferecemos planejamento tributário para os laboratórios de análises clínicas que desejam economizar dinheiro, evitando que grande parte dos lucros vá parar nos cofres públicos sem necessidade.
2. Mapeamento dos processos de negócios
Outra dor que os gestores de laboratórios possuem é em relação à falta de padronização das atividades que são desempenhadas no dia a dia da empresa. Você, que é gestor, sabe bem do que estamos falando.
Essa ausência de padronização leva ao cometimento de erros, a gastos desnecessários, à baixa produtividade da equipe e, consequentemente, à redução dos lucros.
Nosso serviço de mapeamento de processos possui como objetivos melhorar o controle e dar mais agilidade ao dia a dia da sua empresa, bem como promover a segurança da informação, além de manter os colaboradores treinados e desempenhando os processos corretamente, maximizando, assim, o lucro do seu negócio.
Veja, abaixo, algumas vantagens desse serviço:
- Documentar os processos;
- Prover treinamento da equipe;
- Estabelecer padrões de trabalho;
- Automatizar as rotinas;
- Identificar oportunidades de melhoria;
- Desenhar novo processo;
- Definir requisitos para novas operações.
Viu só como é importante realizar esse serviço na sua empresa?
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3. Elaboração e revisão de plano de contas e de balancetes contábeis
É comum um gestor de laboratório receber um balancete contábil do seu escritório de contabilidade e perceber que aquele relatório não condiz com a realidade da empresa, não é mesmo? Se acontece isso com você, então preste bastante atenção no que estamos escrevendo aqui!
Cuidado! Manter escrituração contábil irregular e ocultar do fisco eventos ocorridos na empresa podem gerar consequências para você, gestor – não somente para o contador da empresa. Você é o responsável pela sua empresa perante o fisco, muito cuidado com isso!
Mas calma, temos uma boa notícia para você!
O nosso serviço de revisão do balancete contábil vai ajudá-lo a manter seus relatórios representando, de fato, a realidade do seu negócio, e com a vantagem de reduzir o risco de autuação por parte do fisco.
Além de atuarmos na revisão dos balancetes contábeis, também temos o serviço de elaboração do plano de contas de acordo com as características da sua empresa, pois sabemos que, para uma tomada de decisão assertiva, é essencial que o plano de contas e os balancetes contábeis estejam alinhados às características da empresa.
Outra vantagem desse serviço é manter a sua empresa em conformidade com as melhores práticas do mercado, as normas contábeis e com a legislação, visto que, a qualquer momento, você, gestor, pode ter a necessidade de apresentar seus números para um futuro investidor e, caso a sua empresa esteja com essa parte bagunçada, pode perder uma grande oportunidade de fazer negócios.
4. Parametrização de sistemas
Até hoje, não vimos nenhum laboratório de análises clínicas cem por cento satisfeito com o seu sistema de gestão. Pelo contrário, todos possuem reclamações a fazer. Então, se você também passa por isso, saiba que não é o único!
O grande problema que enxergamos está na fase de implantação do sistema, e não no sistema em si. Muitos sistemas possuem funcionalidades incríveis e que podem ajudar muito no dia a dia do laboratório, mas a falta de conhecimento por parte da equipe do laboratório e por parte dos consultores da empresa que fornece o software, durante a fase de implantação, é a maior causa dessas reclamações intermináveis sobre o sistema.
A ARVI Consultoria possui expertise na implantação de sistemas, atuando como um apoio para o laboratório nessa fase tão crítica. Também temos ajudado empresas na escolha do software que seja o mais adequado à realidade da empresa e na revisão dos parâmetros do sistema para aquelas empresas que já possuem o sistema implantado, mas que sofrem com informações imprecisas e relatórios que não dizem nada.
Esse tipo de trabalho que desenvolvemos para os laboratórios de análises clínicas evita retrabalho, principalmente no caso de atualização de informações ou de alimentação de dados que deveriam, contudo não foram inseridos no sistema anteriormente.
A outra vantagem desse trabalho é que os colaboradores do laboratório podem acompanhar o serviço da consultoria e absorver bastante conhecimento sobre os processos que são realizados no sistema, além das configurações para que determinado processo seja realizado da forma correta.
Clique no link abaixo e entenda com quem contar para simplificar esse processo no seu negócio:
5. Elaboração de informações gerenciais e contábeis
Responda a esta pergunta, gestor: você gasta muito tempo preparando informações gerenciais, financeiras ou contábeis? Se a resposta é sim, veja essa vantagem de contar com uma consultoria especializada nesse tipo de trabalho.
Sabemos que interpretar dados gerenciais e financeiros nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente tendo em vista que a análise dependerá do tipo de negócio, da influência do mercado e do contexto socioeconômico vivido.
Por essa razão, a ARVI Consultoria dispõe do serviço de elaboração de informações gerenciais e contábeis para seus clientes. É um serviço totalmente personalizado, de acordo com a particularidade de cada laboratório!
Nesse trabalho, desenvolvemos para os nossos clientes:
- Elaboração e implantação do orçamento empresarial;
- Desenvolvimento de indicadores de performance;
- Apresentação de resultados;
- Elaboração das demonstrações financeiras.
Se você também deseja ter informações estratégicas na sua empresa, o fortalecimento da cultura organizacional, as demonstrações financeiras alinhadas às melhores práticas do mercado e seguindo os padrões exigidos, esse é o serviço de que o seu laboratório de análises clínicas precisa!
6. Assessoria contábil e financeira
Não só os laboratórios de análises clínicas precisam de uma assessoria contábil e financeira, as empresas de qualquer segmento precisam disso. Como já foi dito, é humanamente impossível o gestor fazer tudo sozinho, ele precisa de apoio para que a empresa possa atingir seus objetivos.
No dia a dia das empresas, muitas dúvidas surgem no momento de realizar as atividades, e não é raro encontrar problemas e erros de informação nos relatórios por falta de conhecimento de quem fez a atividade.
Esse trabalho de assessoria visa ao aperfeiçoamento da equipe para desempenhar suas atividades, além de garantir que os processos sejam realizados da melhor maneira possível e de acordo com os objetivos estratégicos do laboratório.
Também oferecemos, nesse serviço, a elaboração do fluxo de caixa previsto e realizado para o acompanhamento das finanças do laboratório. Ou seja, é um serviço de extrema importância para as empresas!
Conte com a ARVI Consultoria
Entre em contato conosco! Estamos à disposição para entender a sua necessidade, conhecer seus processos e apoiar você na organização e profissionalização do seu laboratório de análises clínicas. Nosso objetivo é firmar uma parceria duradoura com você, por meio da qual possamos juntos atingir níveis elevados de gestão no seu laboratório.
Clique no botão abaixo, converse com um de nossos especialistas e conheça, de perto, as vantagens de contar com o nosso suporte!
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