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Aprenda a decidir qual ERP escolher no momento de trocar o seu sistema de gestão atual
Tenha as informações de que você precisa para escolher o ERP correto ao trocar o seu atual sistema de gestão
Sabemos que a troca de um ERP é uma decisão muito delicada, pois pode envolver um investimento financeiro muito alto, motivo pelo qual as empresas adiam a troca do sistema e acabam se tornando reféns do ERP já em uso.
Portanto, se você está indeciso sobre o que fazer quando da escolha de um novo ERP para substituir o sistema de gestão utilizado atualmente na sua empresa, este artigo é para você!
Mas, antes de iniciar o artigo, deixamos aqui um pedido: compartilhe este material com outros colegas, pode ser útil para eles também!
Qual ERP escolher?
Já começamos o nosso artigo com uma pergunta-chave e, para respondê-la, precisamos, antes de qualquer coisa, conhecer bem os processos da sua empresa e os planos de crescimento e expansão dos negócios para os próximos anos.
E por quê? Pode ser que um determinado ERP seja aderente para o momento atual da empresa, porém deixe a desejar em um momento futuro por conta da mudança natural que a empresa virá a ter com a consecução dos planos traçados.
Partindo desse levantamento de informações, é possível mapear as atividades atualmente desenvolvidas pela empresa e quais serão as atividades que poderão ser desempenhadas no futuro.
Com base nesse mapeamento realizado, nós, da ARVI Consultoria, indicamos que seja feita uma pesquisa de mercado de quais ERP seriam aderentes a essas atividades (atuais e futuras) e, após uma pré-seleção de empresas fornecedoras de ERP, aplicar uma Prova de Conceito (POC) para medir, de fato, a aderência de cada uma delas às atividades mapeadas (requisitos).
Para saber mais sobre o sistema de gestão e sua importância, confira os artigos abaixo:
- Sistema de gestão: entenda como ele vai te ajudar a alcançar o seu sucesso;
- Como fazer a implantação do novo sistema de gestão do jeito certo?
- Por que contratar uma consultoria para rever o seu sistema de gestão?
A importância da aplicação da POC
A POC é muito importante no processo de decisão sobre qual ERP será o escolhido para substituir o atual, pois através dela é possível visualizar os seguintes dados para cada uma das empresas fornecedoras de ERP:
- Quantidade de requisitos atendidos de forma nativa ou customizada;
- Quantidade de requisitos não atendidos;
- Valor das customizações necessárias para atender determinada atividade;
- Quais atividades serão realizadas utilizando um segundo software integrado com o ERP (pode ser necessária a utilização de um software específico para realizar determinada atividade);
- Pontos fortes e fracos de cada fornecedora do ERP;
- Tecnologia utilizada pela fornecedora do ERP, forma de atualização da solução, custos de manutenção e suporte, dentre outros requisitos técnicos.
Veja o quanto essa metodologia é importante no processo de decidir qual ERP escolher para a sua empresa. Você já tinha ouvido falar sobre ela?
Facilidade de uso do ERP x Eficácia
Além de ter muito cuidado com o “canto da sereia” dos vendedores de ERP (que costumam dizer que a sua ferramenta atende 100% das atividades da empresa), alertamos para o cuidado que se deve ter em relação à aparência do sistema.
Você já deve ter se deparado com sistemas que possuem visual extremamente simpático e outros que parecem mais aqueles sistemas dos anos 90, não é mesmo?
Bem, para a alta gestão da empresa, o que importa são os resultados — e, a fim de que os resultados sejam alcançados, não basta boa aparência, o sistema tem que ser eficaz, concorda?
Por isso, tome cuidado na hora de escolher o seu novo sistema de ERP! Com base na aplicação da POC, reveja suas escolhas e não erre na sua decisão. Pode ser um casamento que vai lhe trazer muitas dores de cabeça ao longo dos anos!
Conte com uma Consultoria para lhe apoiar na escolha de um novo ERP
Você sabia que a ARVI Consultoria, com seus serviços especializados, tem ajudado empresas no processo de escolha de um novo ERP?
Como vimos neste artigo, a implantação de um novo sistema de gestão não é uma tarefa simples, visto que geralmente envolve um alto investimento e está relacionada a todos os setores da empresa. Portanto, uma decisão errada neste processo pode gerar problemas por vários anos!
Nosso serviço é totalmente personalizado para atender às necessidades da sua empresa, e lhe acompanharemos por todo o período do projeto de implantação, seja atuando na definição das parametrizações do novo ERP, seja no acompanhamento dos serviços a serem executados pelas áreas da empresa ou até mesmo na comunicação com seu escritório de contabilidade terceirizado para definição e validação de parâmetros contábeis e tributários.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para ajudar a sua empresa a obter o sucesso esperado com o novo sistema de gestão.
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