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Entenda o que fazer para saber como está sendo gasto o dinheiro do seu negócio
Saiba de uma vez para onde está indo o dinheiro da sua empresa
Vira e mexe, alguém nos faz essa pergunta ou afirma que realmente não sabe para onde vai o dinheiro da empresa.
Já tivemos diversas experiências com clientes que não possuíam controle financeiro e chegavam ao final do mês zerados ou no vermelho. Isso é um grande problema para a empresa e para o empresário, pois, muitas vezes, é preciso recorrer a empréstimos bancários (caros) sem necessidade. Dizemos sem necessidade, porque, se a grande maioria das empresas possuísse controle das entradas e das saídas e cuidasse melhor dos seus recursos, não estaria nessa situação.
Se você não possui controle financeiro na sua empresa ou conhece alguém assim, este artigo vai ajudar! E o melhor de tudo, nós sabemos para onde está indo o dinheiro da empresa e iremos lhe demonstrar!
INTRODUÇÃO
Certa vez, um cliente nos procurou com a necessidade de saber para onde o dinheiro da empresa estava indo. Nós oferecemos a nossa solução de assessoria contábil e financeira para ajudá-lo a entender a situação financeira da empresa dele.
Solicitamos inicialmente uma série de informações para iniciar o trabalho e, ao longo do projeto, descobrimos facilmente para onde o dinheiro da empresa dele estava indo.
O segmento da empresa dele era comércio (segmento fora do nosso foco de atuação). Então, era aquele processo de logo cedo abrir a empresa com um valor de troco no caixa, receber em dinheiro e em cartão pelas vendas do dia, receber mercadorias de fornecedores e realizar o pagamento em dinheiro, em cheque (ele ainda usava isso!) ou receber boletos com vencimento nos meses seguintes, comprar sua refeição, um lanche, fazer um jogo da mega semana, dar dinheiro para a esposa fazer compras, os filhos passavam no comércio e pegavam alguns produtos (refrigerante, doces, bombons, sorvete) etc. E todos os dias eram assim.
Além disso, quando ele precisava sair com a família, retirava o dinheiro necessário do caixa para bancar as despesas com táxi, alimentação, entretenimento e outras coisas. As despesas da casa também eram pagas com esse dinheiro da empresa, como, por exemplo: conta de água, energia, supermercado, escola dos filhos, farmácia, roupas, etc.
Ah, ele também possuía empréstimos bancários na pessoa física (o gerente do banco sempre ligava quando liberava crédito e ele ia lá assinar o contrato), mas quem pagava era a empresa.
Os produtos que ele vendia tinham margens bem diferentes uns dos outros, alguns tinham margens absurdamente altas e outros margens muito baixas. Porém, ele tinha que ter esses produtos com baixas margens para vender, pois muitos clientes que ali paravam para comprar um produto com baixa margem poderiam comprar algum outro com margens mais altas.
O desafio de fazer a gestão financeira nas empresas
Sabemos que quando uma pessoa resolve empreender nem sempre ela está preparada para fazer a gestão de toda a empresa. São diversas as habilidades necessárias para cuidar de todas as áreas do negócio: temos a área comercial, que é o coração da empresa, a área financeira, que é a cabeça, e áreas importantes como a operação, o marketing, o administrativo, recursos humanos, entre outras. Dependendo da empresa, uma área ou outra se sobressai, mas nenhuma empresa sobrevive se não tiver um financeiro controlado!
O empresário normalmente é formado no segmento em que a empresa atua. Se é um laboratório de análises clínicas, ele tende ser um biomédico, se é uma construtora, ele tende a ser um engenheiro, ou ele é generalista e foca a área comercial do negócio. Mas, dificilmente, ele é especialista na área financeira — e não é difícil encontrar muitos empresários que acabam cuidando também do financeiro, mesmo sem ter conhecimento nessa área.
Na verdade, o trabalho dele passa a ser mais o de um pagador de contas da empresa ou um conferente das contas e, às vezes, atua também na área de cobrança dos clientes inadimplentes. Porém, não consegue ter relatórios que demonstrem a situação econômico-financeira da empresa.
Veja que é um desafio para ele lidar com a parte financeira do negócio sem ter conhecimento para tal e, além disso, cuidar para que todas as áreas da empresa estejam funcionando perfeitamente.
Dependendo do tamanho da empresa ou da sua perspectiva de crescimento, o ideal é contar com um especialista na área ou uma empresa que possa ajudar o empresário a ter essa visão do negócio. Por exemplo, a ARVI Consultoria possui algumas soluções que ajudam o empresário na gestão da empresa.
Para onde está indo o dinheiro da empresa?
A resposta é bem simples. Como vimos na introdução, o dinheiro das empresas acaba saindo para o pagamento de contas pessoais dos sócios, mas eles não percebem e, ao final de cada mês, quando veem que não sobrou nada na conta da empresa, fazem essa pergunta.
Inclusive, já falamos aqui, em nosso blog, sobre os impactos de misturar as contas pessoais com as da empresa. Se ainda não viu, acesse o artigo neste link.
ARVI: vamos ajudar o seu negócio a ser muito mais lucrativo!
Não é fácil fazer a gestão financeira de uma empresa, visto que é uma tarefa que precisa ser executada diariamente e analisada constantemente com um olhar de quem realmente entende do assunto. Além disso, é importante olhar o resultado gerado pela empresa a cada mês. E, para isso, não basta olhar o caixa da empresa, mas sim ter um olhar por regime de competência, já que não necessariamente o que se vende ou compra é recebido ou pago no mesmo mês da operação.
Se você, empresário, deseja ter uma gestão profissional na sua empresa e não sabe a quem recorrer, saiba que a ARVI Consultoria tem ajudado várias empresas nesse quesito e estamos à sua disposição para entender suas necessidades e lhe ofertar a solução mais adequada para a sua empresa.
Então não deixe para depois, clique aqui e entre em contato conosco, será um prazer lhe atender!
Preciso de ajuda para ter mais controle sobre o meu negócio!
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