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Dicas valiosas para você realizar o fechamento contábil mensal na sua empresa
INTRODUÇÃO
O fechamento contábil mensal é um período em que toda a empresa se esforça para que o objetivo seja atingido, ou seja, que a área contábil consiga realizar a preparação dos relatórios mensais e a entrega das obrigações tributárias.
Porém, muitos erros são cometidos nesse processo, e iremos dar algumas dicas para que o fechamento contábil mensal na sua empresa ocorra de forma efetiva.
Vamos lá! Aproveite para compartilhar este artigo com colegas da área contábil, da controladoria ou do financeiro.
O QUE É O FECHAMENTO CONTÁBIL MENSAL?
Bem, o fechamento contábil mensal nada mais é que a análise de toda a movimentação patrimonial ocorrida na empresa no período, da elaboração dos demonstrativos de resultado, da apuração dos tributos, da entrega das obrigações acessórias, entre outras atividades específicas de cada empresa. Em outras palavras, é um momento em que toda a movimentação ocorrida é revista, com um olhar técnico e analítico.
Importante frisar que cada empresa segue um rito específico para o fechamento. Pequenas empresas possuem um processo de fechamento mais simples, olhando mais para o financeiro do que para a parte contábil. Já grandes empresas possuem um processo de fechamento bastante complexo, onde várias áreas são envolvidas, sistemas, métricas e cálculos são realizados e checklist são seguidos, para que o objetivo final seja alcançado.
COMO O FECHAMENTO CONTÁBIL MENSAL É FEITO?
Normalmente as empresa possuem um checklist do que precisa ser feito durante o processo de fechamento contábil mensal. Essa lista traz uma série de atividades para o profissional contábil realizar, tais como: análise das contas bancárias, análise dos valores a receber de clientes, análise da movimentação do estoque, análise da folha de pagamento e seus encargos, análise da conta de fornecedores a pagar, entre outras análises importantes para a empresa.
A prática contábil sugere que comecemos a realizar a análise das movimentações pela ordem do balancete, ou seja, pelas disponibilidades até chega nas contas de resultados. A intenção é assegurar que os saldos apresentados no balancete da empresa são fidedignos, que representem a realidade da empresa, que estejam apresentados conforme as normas brasileiras de contabilidade e que os tributos estejam calculados conforme a legislação atual.
Alguns pontos abaixo indicam como é feito o fechamento contábil mensal:
- Analisar todas as contas do balancete da empresa, montando a composição dos saldos de cada conta patrimonial e assegurando que as movimentações ocorridas no resultado da empresa estejam corretas e classificadas corretamente;
- Armazenamento de documentos comprobatórios dos saldos das contas, tais como: extratos bancários, relatórios de folha de pagamento, relatórios auxiliares das origens dos saldos (outros módulos do sistema de gestão), guias de tributos e mapas de apuração, planilhas com cálculos ou informações que embasem os saldos, dentre outros documentos;
- Apuração dos tributos devidos no período, com base na movimentação ocorrida;
- Elaboração e transmissão das obrigações acessórias ao fisco;
- Elaboração da apresentação de resultados mensal, com informações assertivas sobre os desvios relevantes;
- Elaboração das demonstrações financeiras mensais.
O trabalho não é simples, exige bastante preparo e experiência do profissional contábil para conseguir realizar um fechamento com qualidade. Atualmente existem muitos empresários que nunca viram um balancete contábil da sua empresa, o que é uma pena!
Durante todos esses anos de trabalho, a ARVI Consultoria já de deparou com muitos clientes que não possuíam controle das informações financeiras e contábeis, que nunca tinham conseguido entender os números que a contabilidade lhe apresentava – pois não faziam sentido – ou que nunca tiveram um balancete da sua empresa apresentado pela contabilidade.
DICAS PARA O FECHAMENTO CONTÁBIL MENSAL
Dicas para o profissional contábil que realiza o fechamento contábil mensal:
- Estude bastante sobre a operação da empresa, busque entender como funciona, quais as leis e normas contábeis envolvidas, isso lhe trará segurança para realizar o fechamento;
- Conheça profundamente o sistema de gestão utilizado, como os processos são transacionados por ele, de onde as informações partem e para onde vão. Isso lhe abrirá os olhos para possíveis gargalos no processo e soluções para problemas recorrentes;
- Aproveite os períodos de menor movimentação na sua empresa para fazer cursos em sua área de atuação, fazendo isso, você terá novas informações e opiniões de gente de fora, isso é muito valioso.
Dicas para o empresário que recebe as informações contábeis:
- Analise o balancete visando discrepâncias nos saldos apresentados. Questione aqueles saldos que parecem não fazer sentido para você;
- Você conhece a empresa e a operação melhor do que quem faz o fechamento contábil mensal, então peça sempre a composição dos saldos das contas para validar o balancete;
- Faça perguntas sobre qual foi a metodologia utilizada para registrar determinadas movimentações que você achar que não deveria ter sido contabilizada, pergunte sobre normas e leis, e veja se o seu contador sabe exatamente o que está fazendo.
CONCLUSÃO
Vimos que o processo de fechamento contábil mensal não é algo simples, pelo contrário, é bastante complexo, e pode envolver certo grau de subjetividade, por esse motivo é muito importante que haja revisão do que foi feito.
A ARVI Consultoria atua no ramo de consultoria contábil, apoiando as empresas a terem mais qualidade nos números, agilidade e assertividade, com inteligência e agregando valor ao negócio do nosso cliente. Atuamos como uma ponte entre o cliente e o escritório de contabilidade, garantindo que o balancete será elaborado com base nas boas práticas contábeis ou ainda apoiando o time interno da empresa, respondendo dúvidas diárias sobre as movimentações ocorridas e fechamento mensal, indo até a apresentação de resultados para a diretoria.
Caso queira saber mais sobre o assunto, entre em contato com a ARVI Consultoria, será um prazer atendê-lo.
