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Como elaborar um orçamento empresarial
Muitas empresas não possuem um orçamento empresarial e isso é uma triste realidade em nosso País. Empresas nascem e morrem todos os dias por falta de gestão, acompanhamento, planejamento e dinheiro. Isso poderia ser evitado pelas empresas utilizando essa poderosa ferramenta que é o orçamento empresarial.
Essa ferramenta de gestão permite controlar e ajustar as receitas, os custos, as despesas e os investimentos mensais de acordo com as necessidades do negócio. E ainda permite identificar falhas na operação, cenários de crise, e ajuda o empresário a tomar decisões.
Passo a passo para elaborar o orçamento
Abaixo colocamos o passo a passo que você deve seguir para elaborar o orçamento empresarial na sua empresa. Confira, a seguir!
Planejamento do orçamento empresarial
Partindo da ideia de que você nunca teve um orçamento na sua empresa, então o ponto de partida é você relacionar toda a movimentação ocorrida durante o ano na sua empresa de forma classificada e estruturada para que sirva de base para o orçamento que será elaborado.
Quanto mais detalhe sobre a movimentação nessa fase é melhor. Por exemplo: incluir na relação o nome do fornecedor, valor mensal do contrato, data de reajuste, classificação do gasto e outras informações importantes, vai te ajudar muito no momento de incluir esse gasto no orçamento.
É importante definir as metas de vendas e consequentemente as receitas geradas, mês a mês, e por categoria. Isso servirá de base para a simulação da tributação das receitas, o que é fundamental fazer para termos o planejamento tributário (temos artigo sobre esse tema).
Ainda nessa fase é importante revisar os contratos e os gastos atuais da empresa, para verificar se há espaço para reduções. É comum uma empresa ter um serviço de telefonia ou internet contratado e após uma breve pesquisa na internet sobre os planos de telefonia e internet atuais (do mesmo fornecedor ou de outro) a empresa descobrir que está pagando uma conta mais alta do que os fornecedores estão cobrando de novos clientes.
A fase de elaboração do orçamento
Essa etapa normalmente fica a cargo do time de controladoria da empresa. Envolve planilhas avançadas e softwares específicos para a realização do trabalho. Para empresas menores, o próprio dono do negócio ou o responsável pelo financeiro da empresa, é quem fica como responsável pela elaboração do orçamento.
Para quem não possui software apropriado para montar um orçamento, se faz uso do bom e velho Excel. E com o uso do Excel, o usuário vai montar sua planilha de acordo com o seu conhecimento e prática, ou de acordo com a preferência do seu gestor.
Normalmente, o que vemos como padrão de orçamento, é uma planilha com diversas abas, cada uma correspondente a uma determinada parte do orçamento e outras com resumos de relatórios econômicos e financeiros, com o resultado gerado em determinado período.
Aqui não tem uma receita de bolo, cada um faz o seu! O que é importante, é chegar no resultado da empresa e acompanhar as variações dos valores orçados para o que foi realizado e poder tomar decisões com base nesses números.
É nesse período que as dúvidas começam a surgir, pois, quando os valores orçados pelas áreas da empresa começam a serem incluídos no orçamento, os impactos no resultado começam a serem vistos.
Como sabemos, se inserimos uma nova receita no orçamento a tendência é que o lucro da empresa aumente e caso insira uma nova despesa o lucro diminui. Então, nesse caso, a área de controladoria precisa ficar muito atenta aos valores enviados por cada área da empresa, para que não prejudique o resultado do negócio.
Além disso, é preciso assegurar que todos os valores que estão sendo inseridos no orçamento já tenham aprovação por parte dos diretores das áreas ou pelo presidente ou dono da empresa.
Acompanhamento do orçamento
Após o orçamento pronto e aprovado por todos os envolvidos, é hora de acompanhar o andamento dos resultados da empresa, certo?
Periodicamente a controladoria compara o que foi planejado com o que está sendo realizado e prepara algumas visões para apresentar aos responsáveis para conhecimento e tomada de decisão.
Repare que essa parte é muito importante, pois, é nessa fase que os desvios precisam ser corrigidos, com o objetivo de andarem alinhados com a expectativa da empresa, ou seja, atingir os resultados orçados.
Um ponto importante e que não podemos esquecer é o da revisão orçamentária, que nada mais é, do que ajustar o orçamento de acordo com eventos que não foram previstos, como por exemplo, uma pandemia.
Benefícios de ter um orçamento na sua empresa
Preparamos abaixo uma lista com os benefícios que a sua empresa pode ter na adoção de um orçamento empresarial. Confira!
- Clareza do resultado mensal da empresa;
- Tomada de decisões com base em dados;
- Análise da viabilidade de projetos, unidades, filiais;
- Engajamento da equipe com os objetivos definidos;
- Maior controle dos gastos;
- Aumento da qualidade da informação contábil e financeira.
Conclusão
Como vimos, o orçamento empresarial é muito importante para o sucesso de toda empresa, porém, sabemos que não é fácil implantar uma gestão orçamentária.
Você sabia que a ARVI Consultoria pode ajudar você a ter um orçamento empresarial com indicadores de resultados específicos para o seu negócio?
Conte com o nosso serviço de elaboração e acompanhamento do orçamento empresarial e veja a gestão da sua empresa dar um salto de qualidade.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e lhe ajudar a ter uma gestão eficiente da sua empresa.
