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Saiba o porquê contratar uma consultoria para rever os parâmetros do seu sistema de gestão
Você já deve ter se deparado com aquele relatório que não diz nada, onde os números não fazem sentido, ou ainda com alguma situação na empresa que precisa sempre ser corrigida, pois o seu sistema de gestão não está corretamente parametrizado.
Em nossas consultorias é normal nos depararmos com esse tipo de situação, seja em pequenas ou médias empresas.
Muitas vezes é necessário rever todos os parâmetros e revisar as tabelas do sistema para que tudo fique de acordo com as necessidades do cliente. Outras vezes, poucas alterações são realizadas e o sistema fica pronto para uso.
Leia nosso artigo e entenda porque é importante contratar uma consultoria para rever os parâmetros do seu sistema de gestão.
MAPEAMENTO DOS PROCESSOS
É recomendável realizar o mapeamento dos processos da empresa antes de parametrizar o seu sistema de gestão, pois, só assim é possível identificar eventuais falhas existentes, sugerir melhorias e identificar gargalos.
Igualmente importante, é necessário realizar um estudo do sistema de gestão com a finalidade de conhecer como o sistema está estruturado, quais são as principais tabelas de cadastro, como é realizada a integração entre os módulos do sistema, quais as opções de automatização de processos da empresa e assim ter mais assertividade na escolha e no uso da ferramenta.
VANTAGENS DE CONTAR COM UMA CONSULTORIA ESPECIALIZADA
1. Sistema de gestão atendendo as necessidades do negócio
- Por meio de uma análise minuciosa das configurações existentes, ajudamos a empresa a revisar seu sistema de gestão atual, e propomos adequação às melhores práticas do mercado.
- Ajudamos na implantação de novos módulos do sistema para que a empresa consiga utilizar o sistema de forma plena e com segurança dos dados que serão gerados a partir dos relatórios.
- Apoiamos a empresa na escolha de um novo sistema que a atenda em suas principais necessidades e acompanhamos a implantação do sistema com a finalidade de garantir que a implantação seja realizada para atender às necessidades contábeis, fiscais, financeiras e de gestão.
2. Visão do resultado da empresa (lucro/prejuízo/margem/custos/despesas)
- Com nossos serviços, em pouco tempo o cliente passa a ter a visão do seu negócio por meio da contabilidade. Saberá se a empresa está tendo lucro ou prejuízo e o que pode fazer para melhorar seu resultado. Desta forma, poderá tomar melhores decisões estratégicas para o seu negócio.
- Podemos ajudar a empresa a implantar o orçamento e ter visão gerencial periódica do resultado alcançado, com o uso do sistema de gestão.
3. Colaboradores treinados e entendendo mais sobre os processos da empresa
- Em pouco tempo a equipe da empresa estará treinada e apta para realizar com segurança e conhecimento todos os processos da empresa, incluindo o fechamento mensal.
- Com nosso suporte técnico diário às equipes das áreas financeira e contábil, os colaboradores da empresa passam a ter um canal de comunicação para tirar dúvidas ou solicitar apoio em algum processo que exija novas configurações no sistema.
CONCLUSÃO
Como vimos, contar com um sistema bem parametrizado tem muitas vantagens e não é uma tarefa simples. Treinar os colaboradores é um investimento que traz bons resultados para o negócio!
Você sabia que a ARVI Consultoria possui expertise em assessorar a parametrização de sistemas de gestão?
Entre em contato conosco e vamos conversar sobre nossos serviços de mapeamento dos processos de negócios e parametrização de sistemas ERP.
Temos uma equipe de consultores prontos para te atender!
