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Como utilizar o sistema Santé Odonto na sua clínica odontológica de forma estratégica
É possível melhorar os resultados em sua clínica odontológica utilizando o sistema Santé Odonto que você já possui instalado. Saiba como!
Se você é dentista e utiliza o sistema Santé, mas sente que poderia melhorar os processos da sua clínica odontológica para ter mais agilidade na obtenção de informações, este artigo foi feito para você!
Você sabia que pode fazer muito mais com o sistema Santé que você possui instalado na sua clínica? Por exemplo, você pode acabar com o trânsito de papel dentro da sua clínica odontológica!
Leia o nosso artigo e saiba como tudo isso é possível.
Acabe com o papel na sua clínica odontológica
Se você ainda utiliza papel para colher assinaturas dos pacientes em procedimentos concluídos, contratos, termos de consentimento e anamnese, saiba que é possível a digitalização de tudo isso com o Santé.
O sistema possui o módulo “Assinatura Eletrônica”, que pode ser contratado através do ícone “loja”, no menu lateral do seu ambiente de trabalho. Além disso, se você é uma clínica com pouca demanda de assinaturas, o sistema permite que você utilize o módulo de forma gratuita!
O preço do serviço não é alto, e você terá um ganho de produtividade, espaço físico e controle de todos os documentos através do sistema Santé Odonto. Se tiver mais dúvidas sobre esse serviço, clique aqui e leia o artigo produzido pela equipe da Santé.
Emita suas notas fiscais diretamente pelo Santé
Muitas clínicas odontológicas ainda utilizam os sistemas das prefeituras para emitir suas notas fiscais de serviços. Aqui, no DF, as clínicas acabam utilizando o sistema fornecido pelo Sebrae (emissor gratuito da NF-e) para realizar tal tarefa.
A verdade é que, nesse processo, é perdido muito tempo com o cadastro do paciente para emitir a nota fiscal.
Por mais que você (ou alguém da sua equipe) diga que é rápido realizar tal tarefa, você perde mais tempo se comparado com o que você poderia estar fazendo se utilizasse o sistema Santé como emissor das notas fiscais, já que, com ele, a emissão da nota fiscal acontece em menos de 5 segundos! É só apertar um botão, e a nota fiscal já é emitida e enviada ao paciente. Tudo de forma automática!
A contratação do serviço também está disponível na loja da Santé e, como visto, a sua clínica odontológica ganhará muito com essa solução.
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Controle as comissões dos dentistas diretamente pelo Santé
Se a sua clínica possui pagamento de comissões para os dentistas e controla tudo em um caderno ou planilha, saiba que esse controle está disponível no Santé!
Por meio dele, é possível saber quanto foi gerado de comissão em cada período para cada um dos dentistas, quando e quanto foi pago para cada um deles, sem controles paralelos.
Dado o ganho de eficiência e de controle, recomendamos que entre em contato com o time comercial da Santé.
Controle do contas a receber e de contas a pagar
Muitas clínicas odontológicas não possuem a cultura de utilizar a parte financeira do sistema, porque acreditam que é difícil fazer esse controle ou, ainda, acham que não possuem tempo para fazer todos os lançamentos necessários no sistema e acabam gastando tempo fazendo controles em planilhas, muitas vezes perdendo o precioso tempo dos finais de semana para realizar essa tarefa.
A mistura da conta pessoal do dentista com as contas da clínica é outro problema comum que costumamos ver nas clínicas odontológicas.
Sabemos que não é fácil realizar esse controle, mas, sem ele, você acaba não sabendo se a sua clínica está indo bem ou mal, se está tendo lucro ou prejuízo, se haverá necessidade de caixa no próximo mês ou não.
A correta utilização da parte financeira do sistema Santé, com a inserção dos registros financeiros da forma correta e em tempo hábil, é fundamental a fim de que você, a qualquer momento, possa consultar os relatórios que o sistema disponibiliza e ter a real noção de como andam as finanças da sua empresa.
Para saber mais sobre como organizar as finanças de sua clínica odontológica, acesse os materiais abaixo:
- Como organizar as finanças da sua Clínica Odontológica?
- Consultoria para clínicas odontológicas: conheça as vantagens;
- Quais são as consequências de misturar as contas pessoais dos sócios com as da empresa?
Conte com a consultoria para clínicas odontológicas da ARVI!
A ARVI Consultoria pode ajudar você, dentista, quanto à melhoria dos processos da sua clínica odontológica com a utilização do sistema Santé Odonto, pois sabemos que a falta de tempo e de conhecimento nessas áreas burocráticas é o motivo pelo qual você não consegue implantar as melhorias que gostaria.
Além disso, temos expertise em outras áreas de negócios que podem fazer bastante sentido para você, como melhoria de processos e consultoria na parte contábil.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e lhe ajudar a ter uma gestão eficiente da sua clínica odontológica.
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