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A importância de utilizar corretamente o sistema de gestão em clínicas médicas
Não sabe mais o que fazer para ter o controle efetivo das operações em sua clínica médica? Então precisa utilizar o seu sistema de gestão corretamente. Saiba como!
Uma clínica médica precisa controlar diversas operações que ocorrem no dia a dia para que, ao final de cada dia, semana, quinzena ou mês, sejam apurados os valores produzidos e movimentados pelos médicos e fazer repasses ou cobranças, não é verdade?
E se você, médico ou gestor de uma clínica, utiliza muitas planilhas para fazer esses controles, acreditamos que você vai gostar muito do nosso artigo!
A realidade dos controles nas clínicas médicas
Gerir uma clínica médica é um desafio e tanto! Muitos são os controles que precisam ser feitos. Por exemplo:
- Repasses para médicos;
- Controle do estoque de insumos;
- Agendamento de pacientes;
- Faturamento para planos de saúde (e tratamento das glosas);
- Contas a pagar para fornecedores;
- Folha de pagamento e benefícios;
- Entre outros tantos controles que são feitos diariamente.
Para controlar isso tudo, você acaba utilizando diversas planilhas, certo? Para cada necessidade que surge na clínica, você acaba criando mais uma planilha a fim de realizar o controle.
São tantas planilhas que os controles acabam ficando complexos demais e até mesmo ineficientes, com muitas planilhas entrando em desuso.
O sistema de gestão como aliado para os controles realizados nas clínicas médicas
Toda clínica médica possui algum sistema de gestão. O sistema é normalmente utilizado para fazer o agendamento e coletar dados dos pacientes, emitir receitas médicas, criar os prontuários, realizar a cobrança pelo atendimento etc.
Muitos sistemas conseguem ir além do básico e fazem a gestão financeira da clínica, a emissão de notas fiscais para pacientes e convênios, controlam o estoque, disponibilizam alguma facilidade para gestão de contas a receber em cartões, assinaturas eletrônicas etc.
Contudo, vários sistemas utilizados pelas clínicas médicas estão implantados da forma errada — e esse é um dos principais motivos para a não geração das informações necessárias ao controle dos processos executados no dia a dia da clínica.
Porém, a boa notícia é que é possível rever a parametrização do seu sistema de gestão e adaptá-lo com o objetivo de que ele possa ser utilizado como uma ferramenta estratégica na gestão da clínica médica!
Sabemos que a falta de tempo e de conhecimento sobre o sistema por parte do gestor da clínica e da equipe que o utiliza, faz com que os controles manuais sejam criados e mantidos, mesmo com um sistema disponível para realizar boa parte desses controles.
Veja o quanto é importante utilizar corretamente o seu sistema de gestão para não perder tempo com controles manuais!
Para saber mais sobre a importância do sistema de gestão, veja os artigos abaixo:
- Sistema de gestão: entenda como ele vai te ajudar a alcançar o seu sucesso;
- Sistema de gestão para clínicas odontológicas: saiba qual é o melhor!
- Como fazer a implantação do novo sistema de gestão do jeito certo?
Conte com a ARVI Consultoria na sua clínica médica e melhore os processos
A ARVI Consultoria possui expertise na implantação de sistemas, atuando como um apoio para a clínica nessa fase tão crítica. Também temos ajudado empresas na escolha do software que seja o mais adequado à sua realidade e na revisão dos parâmetros do sistema, para aquelas empresas que já possuem o sistema implantado, mas que sofrem com informações imprecisas e relatórios que não dizem nada.
Esse tipo de trabalho que desenvolvemos para as clínicas médicas evita retrabalho, principalmente no caso de atualização de informações ou alimentação de dados que deveriam, mas não foram inseridos no sistema anteriormente.
A outra vantagem desse trabalho é que os colaboradores da clínica podem acompanhar o serviço da consultoria e absorver bastante conhecimento sobre os processos que são realizados no sistema, além das configurações para que determinado processo seja realizado da forma correta.
Além disso, temos expertise em outras áreas de negócios que podem fazer bastante sentido para você, como melhoria de processos e consultoria na parte contábil e tributária.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e lhe ajudar a ter uma gestão eficiente da sua clínica médica.
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