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Informações importantes que vão ajudar você ao escolher um sistema de gestão para clínica odontológica
Você está procurando um sistema de gestão para implementar em sua clínica odontológica? Então leia o artigo que preparamos e saiba como encontrar o seu!
Se você é dentista e sente necessidade de contratar um sistema para gerenciar a sua clínica odontológica, este artigo foi feito para você!
Saiba de uma vez por todas qual é o melhor sistema de gestão para clínicas odontológicas.
Vamos ao que interessa!
O que é um sistema de gestão?
Um sistema de gestão de uma clínica odontológica deve permitir que o dentista tenha controle de todas as atividades executadas na empresa, ou seja, as atividades executadas dentro do consultório, na recepção, no estoque, ou fora da clínica (comunicação com o cliente).
Alguns sistemas de gestão para clínicas odontológicas
- Santé Odonto;
- Simples Dental;
- Dental Office;
- Clinicorp;
- Controle Odonto;
- iGestão Odonto;
- EasyDental;
- XDental Controle;
- Serodonto.
Temos no mercado uma infinidade de sistemas voltados para as clínicas odontológicas. E por outro lado, temos uma grande quantidade de clínicas espalhadas pelo país.
No caso das grandes redes de clínicas odontológicas, a escolha por um ERP mais robusto não está fora de cogitação. É o caso, por exemplo, da OdontoCompany, que escolheu o SAP Business One como o seu sistema de gestão.
E, por falar em otimização da sua administração, abaixo separamos alguns artigos que vão ajudar nessa tarefa:
- A diferença entre tarefa e atividade no dia a dia de uma empresa
- Descubra a diferença entre mapeamento de processos e gestão por processos
- Mapeamento de Processos – Sua empresa precisa? Sim!
Funcionalidades que são obrigatórias em um sistema de gestão para clínicas odontológicas
Como um sistema de gestão para dentistas precisa controlar todas as atividades da empresa, listamos algumas funcionalidades que julgamos serem fundamentais em qualquer sistema.
- Cadastro de clientes (pacientes/responsáveis), dentistas e fornecedores;
- Cadastro das unidades (clínicas);
- Cadastro de percentuais de comissão/repasse a dentistas;
- Assinatura eletrônica de documentos (contratos, anamnese, atestados, etc.);
- Automatização da comunicação com o cliente;
- Plano de contas;
- Centro de custos;
- Agendamentos (com funcionalidades que ajudam na rotina diária);
- Orçamentos;
- Controle de itens de estoque;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Cálculo e controle das comissões/repasses dos dentistas;
- Controle e baixa de cartões;
- Controle e baixa de convênios;
- Emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Lançamentos financeiros (transferências, entradas e saídas avulsas);
- Relatórios operacionais, financeiros e dashboards.
É claro que aqui citamos apenas algumas das funcionalidades que entendemos serem fundamentais. Porém, cada sistema possui suas características e prioridades e alguns possuem funcionalidades bem mais avançadas do que as que citamos aqui.
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Como não errar na hora de escolher um sistema de gestão
Antes da escolha do seu novo sistema de gestão, você deve realizar o mapeamento dos processos de negócios da sua empresa para verificar a aderência do sistema aos processos da empresa. Com o mapeamento de processos da sua empresa você economizará, e muito, com horas desnecessárias gastas por consultores de implantação.
Elabore o planejamento das atividades a serem realizadas durante o trabalho de implantação do novo sistema, quais pessoas serão envolvidas no processo, quais serão os prazos para a consecução das tarefas, dentre outras atividades. Isso garantirá o sucesso do projeto!
Envolva a equipe desde o início do projeto, treine cada membro para desempenhar suas funções no novo sistema e mantenha a motivação do time.
Teste todas as rotinas que serão executadas no novo sistema antes dele entrar em produção. É fundamental que as rotinas estejam sendo executadas sem erros ou inconsistências.
Qual o melhor sistema de gestão?
Isso vai depender das atividades realizadas por cada empresa e a aderência da ferramenta escolhida com os processos da empresa. Por isso é tão importante a realização do mapeamento dos processos da clínica odontológica para que não haja dispêndios desnecessários quando da escolha do software e implantação.
Na lista que trouxemos há excelentes sistemas, mas, como sabemos, o sistema sozinho não faz milagre e já vimos bons sistemas de gestão mal implantados e também sendo mal utilizados. Por isso não dá para cravar um sistema como melhor que outro.
Costumamos dizer que o melhor sistema de gestão é aquele que foi bem implantado, ou seja, houve mapeamento, planejamento, acompanhamento, dedicação, assertividade, testes, homologações e envolvimento dos colaboradores que participam da execução dos processos.
ARVI Consultoria: soluções práticas para resultados inovadores
A ARVI Consultoria pode ajudar você, dentista, na escolha do melhor sistema de gestão para a sua clínica odontológica ou melhorar os processos atuais da sua empresa com a nossa expertise em mapeamento de processos e implantação de sistemas de gestão.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e lhe ajudar a ter uma gestão eficiente da sua clínica odontológica.
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