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Ponto de equilíbrio: como calcular?
Tenha as informações de que você precisa para calcular o ponto de equilíbrio de forma correta e sem complicações
Na semana passada, falamos sobre o sistema de rateio de despesas nas empresas, se deve ser realizado ou não. E, hoje, trazemos um assunto relacionado ao tema, que é o tão desejado ponto de equilíbrio (PE).
Digo tão desejado, pois os gestores e donos de empresas buscam muito esse número — e poucos conseguem obtê-lo em suas organizações!
O artigo de hoje é uma verdadeira aula sobre ponto de equilíbrio! Nele, você terá a visão de como é simples calcular o PE, e lhe daremos, de mão beijada, as fórmulas e alguns exemplos para que você possa aplicar na sua empresa.
Trouxemos também, alguns artigos que vão ajudar você a ter um maior controle sobre suas finanças:
- Descubra agora se você deve ou não fazer o rateio de despesas;
- Indicadores contábeis/financeiros: você sabe o que são?
- Corte de Gastos: como fazer da forma certa em empresas?
Agora vamos ao que interessa e não deixe de compartilhar com seus colegas!
INTRODUÇÃO
Todos nós sabemos que nas empresas existem os custos fixos e os custos variáveis, correto?
Se apurarmos a porcentagem dos custos variáveis sobre a receita total, podemos então calcular, a cada nível de receita gerada pela empresa, o lucro bruto.
Chegaremos ao ponto de equilíbrio no momento em que os custos fixos igualarem o lucro bruto, ou seja, a empresa não terá obtido lucro nem prejuízo e o seu resultado será zero.
Exemplificando:
Neste exemplo que trouxemos, o ponto de equilíbrio ocorre quando a receita da empresa atinge R$ 100,00.
COMO CALCULAR O CUSTO VARIÁVEL TOTAL
Cada setor de uma empresa trabalha com uma margem de contribuição diferente entre si, ou seja, com volumes de vendas e de custos inerentes à atividade desempenhada por cada um.
Estes valores são importantes para se chegar ao custo variável total da empresa, como apresentado no quadro anterior.
Para chegar ao custo variável total da empresa, precisamos relacionar todos os custos variáveis dos setores produtivos e elaborar um quadro demonstrativo para facilitar a análise.
Veja esse outro exemplo:
Os números apresentados são a média dos últimos 12 meses da empresa e, como a empresa já possui uma operação bastante consistente, os percentuais tendem a ficar nesse nível apresentado.
É importante dizer isso, pois, para calcular o ponto de equilíbrio, precisamos fazer simulações de crescimento ou diminuição das receitas da empresa e, se os custos variam muito em cada simulação, a conta tende a ficar prejudicada.
Por exemplo, se aumentarmos o faturamento da fábrica em R$ 1.000.000,00 qual seria o novo percentual de custo variável total da empresa?
Veja que o custo total sofreu uma pequena modificação, o que pode ser insignificante para alterar o cálculo do ponto de equilíbrio.
Porém, é sempre bom avaliar essa questão antes de iniciar o cálculo, uma vez que não precisamos ser perfeccionistas, mas devemos ser conservadores no momento de apresentar esses números para os administradores das empresas.
Vamos ao cálculo do ponto de equilíbrio!
CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO
Como já dissemos anteriormente, o PE ocorre quando o lucro bruto é igual ao total dos custos fixos. Mas acontece que esse ponto é apenas um gabarito.
O que o administrador necessita saber é, a qualquer nível de produção (ou de receita), qual será o seu lucro ou prejuízo.
Como os custos fixos não crescem (pelo menos não o fazem tão rapidamente) à medida que o faturamento da empresa aumenta, teríamos que fazer o seguinte cálculo para cada nível de receita:
No exemplo acima, trabalhamos com um custo fixo de R$ 420.000,00, um percentual de custos variáveis de 30% e consequentemente uma margem de lucro de 70%.
Note-se que o ponto de equilíbrio ocorre quando a receita atinge R$ 600.000,00, ou seja, não há lucro nem prejuízo nesse nível.
A partir desse quadro, podemos chegar à fórmula de cálculo do PE. A fórmula é a seguinte:
Onde CF é custo fixo, CV é o custo variável e R é a receita.
No nosso exemplo, para encontrar o PE basta dividir os custos fixos pela percentagem do lucro bruto sobre a receita, ou seja:
Viu como é simples chegar ao valor do ponto de equilíbrio da empresa?
Mas, e o ponto de equilíbrio de cada setor? Como é possível realizar esse cálculo?
PONTO DE EQUILÍBRIO POR SETOR
A grande diferença entre o cálculo do PE da empresa como um todo e o PE por setor reside na apuração dos custos fixos.
Enquanto para o cálculo do PE da empresa são utilizados todos os custos fixos, quando se trata de PE por setor é necessário um pouco mais de esforço.
Será necessário estabelecer um critério de rateio dos custos indiretos por setor, porque, caso contrário, não será possível apurar os custos fixos de cada um deles, o que torna impossível o cálculo do PE por setor.
E qual é a melhor forma de fazer esse rateio?
Como mencionado no artigo anterior, por mais completo que um sistema de rateio possa ser, sempre haverá questionamentos e críticas sobre ele, pois é subjetivo e conta muito com a experiência que cada administrador já teve em sua vida profissional.
Cada empresa pode utilizar um critério, seja de metros quadrados ocupados por cada setor ou outro mais lógico para as características da empresa.
Seguindo o critério de metros quadrados, ou seja, quanto maior a área ocupada pelo setor, mais custos seriam alocados.
Precisamos seguir os seguintes passos para apurar o PE do setor desejado:
- Apuração da receita do setor;
- Apuração dos custos variáveis por setor;
- Apuração dos custos fixos diretos por setor;
- Apuração dos custos fixos indiretos (rateio por setor);
- Aplicação da fórmula do PE.
Digamos que os custos fixos diretos da Fábrica sejam na ordem de R$ 95.000,00 e o total de custos fixos indiretos (aluguel, luz, água, despesas com pessoal, etc.) da empresa seja de R$ 200.000,00.
Considerando uma área total ocupada pelo setor da Fábrica de 15% do total da empresa, resultaria em um custo fixo indireto rateado de R$ 30.000,00. Teremos então um custo fixo total de R$ 125.000,00 para o setor.
Fazendo o cálculo do PE da Fábrica, teremos:
Não é tão difícil assim chegar ao PE de cada setor, não é mesmo?
Para saber mais, confira a nossa planilha de cálculo do ponto de equilíbrio!
UTILIDADE DO PONTO DE EQUILÍBRIO
Como podemos perceber, a informação do ponto de equilíbrio é de grande valia para análises dos administradores sobre a operação de cada setor da empresa. Com base nesses quadros, é possível traçar gráficos e simular cenários.
Podemos simular também, com base nesses quadros, a receita necessária para a obtenção de determinado volume de lucro para a empresa, bastando somar ao custo fixo total o valor desejado do lucro.
Abaixo listamos algumas utilidades de se usar o PE:
- Facilita a localização de oportunidades de mudança na composição das linhas de atividade da empresa, permitindo redução, eliminação ou aumento do esforço dedicado a cada uma, com consequente modificação na estratégia do negócio;
- Possibilita a identificação da oportunidade de aumentar ou diminuir os preços dos serviços prestados;
- Possibilita a localização de pontos de estrangulamento setoriais, como, por exemplo, custos fixos demasiadamente altos, tais como: níveis salariais elevados, número excessivo de empregados, remuneração exagerada de diretores, etc. Do mesmo modo, os custos variáveis podem estar provocando margens de lucro bruto baixas, como, por exemplo, comissões vultosas, etc.;
- Possibilita as decisões de caráter preventivo e de previsão, uma vez que é possível realizar simulações de resultados futuros;
- Facilita sobremaneira a elaboração do orçamento.
CONTE COM OS SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DA ARVI CONSULTORIA
Esperamos, com este artigo, ter contribuído para o seu crescimento profissional dentro da sua organização e que você faça bom proveito desse material!
Nós, da ARVI Consultoria, sempre orientamos nossos clientes a avaliar qual o melhor método a ser utilizado para a apuração dos seus resultados, pois cada empresa possui uma realidade própria e, como vimos, isso acaba interferindo no cálculo do ponto de equilíbrio.
A ARVI Consultoria possui um serviço de elaboração de informações gerenciais e contábeis que consegue entregar para o cliente essa visão de resultados por segmento e, consequentemente, o PE de cada área.
Com este serviço, você tomará melhores decisões estratégicas e melhorará muito os controles financeiros e contábeis da sua empresa.
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