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Como a contabilidade pode aperfeiçoar a gestão da sua clínica médica
Conheça a realidade brasileira dos serviços contábeis prestados para as clínicas médicas e a importância de contar com uma consultoria para lhe apoiar na tomada de decisões.
O médico que monta uma clínica médica necessita dos serviços de um contador, isso é tão certo quanto a necessidade de a clínica precisar de um responsável técnico formado na área de atuação da clínica para o seu funcionamento. O grande desafio do médico é encontrar um escritório de contabilidade que realmente atenda às suas expectativas.
Neste artigo vamos explorar um pouco esse assunto, trazendo dicas para o empresário e algumas soluções que ele pode adotar para ter um serviço de excelência na área contábil.
Vamos lá! Aproveite para compartilhar este artigo com colegas da área médica que precisam saber sobre o assunto.
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O QUE O MÉDICO ESPERA DO ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE?
Com base na experiência que adquirimos ao longo dos anos nessa área, o médico espera do contador orientações contábeis e financeiras que o ajude a tomar decisões importantes no empreendimento, tais como: (i) lucratividade da clínica; (ii) avaliação sobre os gastos da clínica; (iii) opções para a obtenção de crédito; (iv) avaliação sobre a folha de pagamento; (v) formas para expandir o negócio; (vi) apresentação mensal dos resultados; (vii) acompanhamento das metas; (viii) contabilidade em dia; (ix) planejamento tributário, entre várias outras necessidades.
Importante mencionar que nem tudo que o médico espera do contador é responsabilidade dele, algumas necessidades não constam no contrato firmado com o escritório de contabilidade e outras fogem de sua área de atuação, como por exemplo, acompanhamento das metas estipuladas pela clínica.
O QUE OS ESCRITÓRIOS DE CONTABILIDADE ENTREGAM AO MÉDICO
Segundo relato de vários médicos e empresários da área, os escritórios entregam, em sua maioria esmagadora, somente as guias para pagamento mensal dos tributos devidos, e nada mais! O motivo disso acontecer, pode ser por falta de competência ou por falta de vontade de fazer aquilo que foi contratado, não sabemos dizer.
Contudo, no fechamento do contrato os contadores oferecem mais do que isso para as clínicas médicas, oferecem a escrituração contábil em dia, oferecem o planejamento tributário, oferecem indicadores de resultados, oferecem análise sobre os gastos da clínica médica, oferecem reunião de apresentação de resultados etc.
Os contadores culpam as clínicas médicas de não fornecerem a documentação suporte para a prestação dos serviços, por outro lado não explicam ao médico a importância desses documentos para a realização do trabalho e não cobram os clientes mensalmente, deixando o tempo correr sem que haja a escrituração contábil mensal.
Por outro lado, os contadores justificam que as empresas do simples nacional não precisam de contabilidade, pois o fisco não exige contabilidade destas empresas. O que não é correto! Pois, a contabilidade deve ser feita para qualquer tipo de empresa, existe norma contábil a ser seguida pelas empresas do simples nacional (ITG 2000 (R1) – Escrituração Contábil).
É claro que existem as exceções, escritórios de contabilidade que entregam tudo que foi contratado e até algo a mais, como uma consultoria por exemplo. Só que estes escritórios de contabilidade normalmente cobram bem mais caros que os demais, e é difícil de encontrá-los.
A CONSULTORIA CONTÁBIL E FINANCEIRA COMO SOLUÇÃO
Você, médico, já considerou contar com uma consultoria que esteja ao seu lado diariamente para lhe apoiar na organização contábil e financeira da sua clínica? A consultoria pode ser um investimento para a sua clínica médica, pois contar com alguém experiente no assunto e que entregue resultados, pode fazer toda a diferença para você alcançar níveis de gestão mais altos.
A ARVI Consultoria apoia as clínicas médicas com soluções personalizadas na área contábil e financeira, de acordo com a necessidade de cada cliente. Atuamos como uma ponte entre o escritório de contabilidade e a clínica médica, entendendo as dificuldades de cada lado e ofertando soluções para os problemas existentes, com o foco em melhorar os controles da clínica médica, e ter uma verdadeira contabilidade para clínica médica.
No entanto, para ter informação de qualidade na sua clínica médica, a consultoria precisa entender do seu negócio e dos seus processos, assim como entender profundamente de contabilidade e de finanças. Além disso, precisa atuar como um parceiro do escritório de contabilidade, para ajudá-lo na execução do seu trabalho.
CONCLUSÃO
A contabilidade para clínicas médicas é essencial para o sucesso e a segurança da sua empresa, muitos problemas podem ocorrer quando uma clínica médica que age com negligência com esse tipo serviço, principalmente na pessoa física do médico.
Converse com o seu contador sobre a contabilidade da sua empresa, entenda o que precisa ser feito para que sua contabilidade fique em dia e que seja de qualidade, demonstrando a realidade da sua clínica médica. Não aceite um balancete sucinto, sem a abertura de contas necessárias paras demonstrar com clareza os números da sua empresa.
Conte com a ARVI Consultoria para melhorar a gestão da sua clínica médica. Sua empresa poderá se beneficiar com a otimização de processos, análise estratégica de dados, relatórios contábeis e financeiros fidedignos, entre outros benefícios.
Estamos prontos para ajudar você a aperfeiçoar sua gestão empresarial!
