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Consultoria para revendas de insumos agrícolas: conheça as vantagens
Contar com uma consultoria para revendas de insumos agrícolas é fundamental para manter uma gestão mais organizada, eficiente e segura
Se você, agrônomo, possui uma revenda de insumos agrícolas, este artigo foi feito para você!
Nós, da ARVI Consultoria, entendemos bem como é gerir uma revenda. São vários os desafios que você, distribuidor, enfrenta no dia a dia: manter toda a equipe da empresa treinada e motivada, gerenciar a área comercial, decidir sobre compras de insumos e sobre pagamentos antecipados, realizar atendimento para grandes clientes, lidar com a questão financeira e contábil (muitas vezes, a obtenção de crédito se dá pela qualidade dessas informações) e, ainda, garantir que a qualidade dos serviços prestados pela sua revenda agrícola seja a melhor da região.
Além disso tudo, você também gasta muito tempo com a parte burocrática do negócio, não é verdade? Sim, entendemos!
É uma rotina cansativa e, muitas vezes, não sobra tempo para fazer aquilo de que gosta ou para ficar com a família, inclusive aos finais de semana.
Com certeza, alguma vez, você já pensou em contratar uma consultoria para ajudá-lo a organizar a sua revenda, de forma que os processos sejam mais eficientes, não é mesmo?
Veja, neste artigo, quais são as vantagens de contar com uma consultoria que possui expertise no segmento de revendas de insumos agrícolas.
Sem enrolação, vamos direto ao que interessa!
O desafio dos donos das revendas de insumos agrícolas
O gestor de uma revenda de insumos agrícolas é aquele profissional que se dedica diariamente a fazer com que a revenda funcione perfeitamente, mantendo a qualidade nos produtos e serviços prestados aos produtores rurais, garantindo que todos os setores da empresa desempenhem suas atividades com a maior perfeição possível.
Porém, sabemos que a realidade não é tão perfeita assim. O desafio que o gestor encontra no dia a dia é manter a sua revenda sempre à frente da concorrência na região em que atua, seja com a oferta de produtos da melhor qualidade possível, a fim de disponibilizar o que há de mais eficiente no mercado, seja com o treinamento da equipe ou com a utilização de ferramentas que tragam mais segurança e produtividade aos produtores rurais.
Para tanto, é necessário que o gestor esteja sempre atualizado com as novidades do mercado (participar de feiras voltadas ao segmento é uma ótima opção!), fique de olho no que a concorrência está fazendo, mantenha os funcionários sempre bem treinados e os processos mais automatizados possível.
Entretanto, isso tudo só se consegue se a empresa assumir que os gastos para manter esse nível de qualidade são investimentos, e não despesas.
Manter uma revenda de insumos agrícolas funcionando dessa forma requer muita dedicação e conhecimento, e é neste ponto que entra a figura da consultoria, visto que sabemos que é humanamente impossível o gestor fazer tudo isso sozinho, sem delegar tarefas e buscar conhecimento fora da empresa.
Veja, abaixo, quais são as vantagens de contar com os serviços da nossa consultoria.
E não deixe de conferir os materiais que separamos para você:
- Gestão Financeira – Onde está o dinheiro do meu lucro?
- Gestão Inteligente – Como implementar?
- Indicadores Contábeis/Financeiros: você sabe o que são?
As vantagens de contar com a ARVI Consultoria
1. Análise das alternativas tributárias
Uma dor muito grande das revendas de insumos agrícolas é o pagamento de tributos. Já vimos muitas empresas, que estão enquadradas no Lucro Presumido, jogando muito dinheiro no lixo por estarem enquadradas no regime tributário errado!
Sabemos que a maioria dos empresários acredita que paga tributos demais e percebemos que, no segmento de revendas, essa parte não recebe a atenção que merece.
Nesse sentido, muitas revendas acabam pagando mais tributos do que deveriam, por falta de planejamento tributário!
As revendas de insumos agrícolas, normalmente, estão enquadradas no Lucro Presumido. Se esse é o seu caso, cuidado! Há um outro regime tributário, que é o Lucro Real, o qual pode ser mais vantajoso.
Por isso, é importante realizar um estudo tributário anualmente para avaliar qual é o regime tributário mais vantajoso para a sua revenda, o que pode fazer reduzir, drasticamente, o pagamento de tributos, mas poucos empresários sabem disso!
Nós, da ARVI Consultoria, oferecemos planejamento tributário para as revendas de insumos agrícolas que desejam economizar dinheiro, evitando que grande parte dos lucros vá parar nos cofres públicos sem necessidade.
2. Mapeamento dos processos de negócios
Outra dor que as revendas possuem é relacionada à falta de padronização das atividades que são desempenhadas no dia a dia da empresa. Você, que é gestor, sabe bem do que estamos falando.
Essa ausência de padronização leva ao cometimento de erros, os gastos desnecessários, à baixa produtividade da equipe e, consequentemente, à redução dos lucros.
Nosso serviço de mapeamento de processos possui como objetivos melhorar o controle e dar mais agilidade ao dia a dia da sua revenda de insumos agrícolas, bem como promover a segurança da informação, além de manter os colaboradores treinados e desempenhando os processos corretamente, maximizando, assim, o lucro do seu negócio.
Veja, abaixo, algumas vantagens desse serviço:
- Documentar os processos;
- Prover treinamento da equipe;
- Estabelecer padrões de trabalho;
- Automatizar as rotinas;
- Identificar oportunidades de melhoria;
- Desenhar novo processo;
- Definir requisitos para novas operações.
Viu só como é importante realizar esse serviço na sua empresa?
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3. Elaboração e revisão de plano de contas e de balancetes contábeis
É comum você, gestor, receber um balancete contábil do seu escritório de contabilidade e perceber que aquele relatório não condiz com a realidade da empresa, não é mesmo? Se acontece isso com você, então preste bastante atenção ao que estamos escrevendo aqui!
Cuidado! Manter escrituração contábil irregular e ocultar do fisco eventos ocorridos na empresa podem gerar consequências para você, empresário – não somente para o contador da empresa. Você é o responsável pela sua empresa perante o fisco, muito cuidado com isso!
Porém, calma, temos uma boa notícia para você!
O nosso serviço de revisão do balancete contábil vai ajudá-lo a manter seus relatórios representando, de fato, a realidade do seu negócio e com a vantagem de reduzir o risco de autuação por parte do fisco.
Além de atuarmos na revisão dos balancetes contábeis, também temos o serviço de elaboração do plano de contas de acordo com as características da sua empresa, pois sabemos que, para uma tomada de decisão assertiva, é essencial que o plano de contas e os balancetes contábeis estejam alinhados às características da empresa.
Outra vantagem desse serviço é manter a sua revenda de insumos agrícolas em conformidade às melhores práticas do mercado, às normas contábeis e à legislação, haja vista que, a qualquer momento, você, distribuidor, pode ter a necessidade de apresentar seus números para um futuro investidor e, caso a sua empresa esteja com essa parte bagunçada, pode perder uma grande oportunidade de fazer negócios.
4. Parametrização de sistemas
Até hoje, não vimos nenhuma revenda cem por cento satisfeita com o seu sistema de gestão. Pelo contrário, todas possuem reclamações a fazer. Então, se você também passa por isso, saiba que não é o único!
O grande problema que enxergamos está na fase de implantação do sistema, e não no sistema em si. Muitos sistemas possuem funcionalidades incríveis e que podem ajudar muito no dia a dia da empresa.
Entretanto, a falta de conhecimento por parte da equipe da revenda e, também, por parte dos consultores da empresa que fornece o software, durante a fase de implantação, é a maior causa dessas reclamações intermináveis sobre o sistema.
Além de a fase de implantação ser crucial no sucesso do sistema na revenda de insumos agrícolas, a não utilização de todos os recursos que o sistema disponibiliza é outro fator que impacta diretamente a satisfação por parte dos usuários da revenda.
A ARVI Consultoria possui expertise na implantação de sistemas, atuando como um apoio para a revenda nessa fase tão crítica.
Também temos ajudado empresas na escolha do software que seja o mais adequado para a realidade da empresa e na revisão dos parâmetros do sistema, para aquelas empresas que já possuem o sistema implantado, mas que sofrem com informações imprecisas e relatórios que não dizem nada.
Esse tipo de trabalho que desenvolvemos para as revendas de insumos agrícolas evita retrabalho, principalmente no caso de atualização de informações ou alimentação de dados que deveriam, contudo não foram inseridos no sistema anteriormente.
A outra vantagem desse trabalho é que os colaboradores da revenda podem acompanhar o serviço da consultoria e absorver bastante conhecimento sobre os processos que são realizados no sistema, além das configurações a fim de que determinado processo seja realizado da forma correta.
5. Elaboração de informações gerenciais e contábeis
Responda a esta pergunta, empresário: você, ou o seu time, gasta muito tempo preparando informações gerenciais e financeiras? Se a resposta é sim, veja esta vantagem de contar com uma consultoria especializada nesse tipo de trabalho.
Sabemos que interpretar dados gerenciais e financeiros nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente tendo em vista que a análise dependerá do tipo de negócio, da influência do mercado e do contexto socioeconômico vivido.
Por essa razão, a ARVI Consultoria dispõe do serviço de elaboração de informações gerenciais e contábeis para seus clientes. É um serviço totalmente personalizado, de acordo com a particularidade de cada revenda!
Nesse trabalho, desenvolvemos para os nossos clientes:
- Elaboração e implantação do orçamento empresarial;
- Desenvolvimento de indicadores de performance;
- Apresentação de resultados;
- Elaboração das demonstrações financeiras.
Se você também deseja ter informações estratégicas na sua empresa, fortalecimento da cultura organizacional, demonstrações financeiras alinhadas às melhores práticas do mercado e seguindo os padrões exigidos, esse é o serviço de que a sua revenda precisa!
6. Assessoria contábil e financeira
Não só as revendas de insumos agrícolas precisam de uma assessoria contábil e financeira, as empresas de qualquer segmento precisam disso.
Como já foi dito, é humanamente impossível o gestor fazer tudo sozinho, ele precisa de apoio para que a empresa possa atingir seus objetivos.
No dia a dia das empresas, muitas dúvidas surgem no momento de realizar as atividades, e não é raro encontrar problemas e erros de informação nos relatórios, por falta de conhecimento de quem fez a atividade.
Esse trabalho de assessoria visa ao aperfeiçoamento da equipe para desempenhar suas atividades, além de garantir que os processos sejam realizados da melhor maneira possível e de acordo com os objetivos estratégicos da revenda.
Também oferecemos, nesse serviço, a elaboração do fluxo de caixa previsto e realizado para o acompanhamento das finanças da revenda. Ou seja, é um serviço de extrema importância para as empresas que desejam ter controle sobre todas as operações ocorridas!
Para saber mais, acesse:
Conte com a ARVI Consultoria
Entre em contato conosco! Estamos à disposição para entender a sua necessidade, conhecer seus processos e apoiá-lo na organização e na profissionalização do seu negócio.
Nosso objetivo é firmar uma parceria duradoura com você, por meio da qual possamos, juntos, atingir níveis elevados de gestão na sua revenda.
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