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Case de sucesso: Clínica Ortoprime – consultoria com a utilização do sistema Santé Odonto
Uma boa consultoria financeira com a utilização do sistema Santé Odonto pode ser o que faltava para a sua clínica odontológica conquistar o sucesso com o qual sempre sonhou. Conheça o caso da Ortoprime!
A Ortoprime, com sede na cidade de Ceilândia – DF, é uma clínica odontológica que atua no segmento dental, tendo em sua carteira, aproximadamente, 600 clientes ativos e atendido mais de 2.500 clientes.
A Ortoprime é especialista em benefícios direcionados a alunos da rede pública, acompanhando seus clientes com atendimento personalizado em busca das melhores soluções em atendimento odontológico disponíveis no mercado.
Dentre as especialidades oferecidas pela clínica, destacam-se:
- Ortodontia;
- Prótese Dentária;
- Periodontia;
- Clínico Geral;
- Implantodontia;
- Endodontia; e
- Odontopediatria.
A Ortoprime utiliza o sistema de gestão da empresa Santé Odonto para controlar toda a operação da empresa.
A Santé Odonto é um sistema que possui recursos avançados para gerenciar clínicas odontológicas e é um dos maiores do mercado. Além disso, a Santé possui um ótimo atendimento e uma avaliação muito positiva de seus clientes.
As principais funcionalidades existentes no sistema são:
- Agenda (com WhatsApp);
- Orçamentos;
- Anamnese;
- App paciente para consultas;
- App agenda para dentista;
- Assinatura eletrônica;
- Emissão de boletos, nota fiscal eletrônica e cobrança via Pix e link de pagamento;
- Controle de estoque;
- CRM de vendas;
- Contas a pagar e a receber, baixa de cartões, baixa de convênios, controle de comissões de dentistas e transferência entre caixas;
- Relatórios (agendamentos, procedimentos, financeiro);
- Dashboards.
O desafio
A sócia da Ortoprime, Ingrid Drago, estava buscando uma consultoria que pudesse ajudá-la com a organização financeira da sua clínica odontológica, apoio para a melhoria dos processos realizados através do sistema Santé Odonto e que pudesse assessorar a equipe de colaboradores nas dúvidas diárias.
O objetivo da sócia era ter mais controle sobre as operações, uma equipe treinada e preparada e um modelo de gestão financeira que permitisse ter clareza dos resultados obtidos, permitindo a tomada de decisões mais rápidas.
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Solução apresentada para o desafio
A solução que a ARVI Consultoria apresentou para a Ortoprime foi um projeto de consultoria com as seguintes atividades:
- Realização de um diagnóstico da real situação sobre a gestão financeira, do nível de usabilidade, por parte da clínica, do sistema Santé Odonto e sobre a necessidade de desenvolvimento profissional de cada colaborador;
- Após a fase de diagnóstico, a ARVI realizou a revisão de todos os parâmetros do sistema Santé Odonto, indicou a aquisição de mais módulos (emissão de NF-e e Assinatura Eletrônica) e, juntamente à equipe da Santé, realizou o treinamento e o suporte dos usuários do sistema, com foco na qualidade do input das informações no sistema;
- Elaboração de um fluxo de caixa, com o qual a clínica começou a ter a visão das entradas e das saídas de caixa, de forma detalhada e de acordo com as necessidades da empresa. O relatório permitiu à sócia ter clareza da situação financeira da empresa, além de conseguir fazer uma gestão mais profissional do negócio;
- Esclarecimento de dúvidas contábeis do dia a dia dos colaboradores da clínica;
- Migração do escritório de contabilidade até então utilizado para um escritório mais estruturado (Liber Assessoria Contábil);
- Treinamento dos funcionários para a correta utilização do sistema Santé e dos controles implementados;
- Assessoria profissional para a sócia nas dúvidas estratégicas.
Para saber mais sobre as nossa soluções, acesse os materiais que separamos para você:
- Consultoria para clínicas odontológicas: conheça as vantagens;
- Como organizar as finanças da sua clínica odontológica?
- Assessoria Contábil e Financeira.
Resultados obtidos
Os resultados do projeto permitiram à sócia melhorar o processo de tomada de decisão, através de:
- Informações mais rápidas, seguras e em uma visão mais amigável, por meio da apresentação de resultados personalizada pela ARVI Consultoria;
- Fluxo de caixa sempre atualizado, com informações extraídas do Santé, com gráficos e detalhamento das variações ocorridas de um determinado mês para outro;
- Equipe treinada, sabendo exatamente como operacionalizar o sistema Santé Odonto;
- Processos automatizados e sem uso do papel. Isso agregou mais valor ao negócio, além de economizar tempo, recursos financeiros e espaço físico;
- Informações contábeis com mais qualidade e refletindo a realidade da empresa;
- Maior segurança nas decisões estratégicas e operacionais, em razão da assessoria financeira e contábil.
Conclusão
Faça como a Ortoprime, contrate os serviços da ARVI Consultoria e tenha ganhos extraordinários na sua clínica odontológica!
Nós temos ajudado as empresas a melhorarem seus processos através das nossas soluções. Caso você tenha interesse em conhecer mais sobre nossos serviços, clique aqui.
Entre em contato conosco, estamos à disposição para entender a sua necessidade e para ajudá-lo a ter os processos da sua empresa padronizados.
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